EXCEL2003的使用方法.doc

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第 四 章 EXCEL2003的使用方法  【本章考情分析】   1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)和操作题   2.本章为重点章节   Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件,可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。   Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。   Excel的主要功能:   电子表格处理   图形处理   数据管理    第一节 EXCEL2003基本操作      一、EXCEL2003的启动和退出   二、EXCEL2003的界面讲解     (1)标题栏      (2)菜单栏:操作命令最全        (3)工具栏:以命令按钮的形式给出了常用操作命令。默认:“常用”和“格式”工具栏,可根据需要显示或隐藏。      (4)编辑栏   在单元格中输入的内容也在编辑中显示。      区别:编辑栏显示的数据的原始形式。而单元格中显示的是数据的最终结果。   可显示和隐藏      (5)状态栏   (6)行号和列号   行号(1,2,3…) 最大65536   列号(A,B,C…) 最大256   (7)工作表标签      三、工作簿的新建与保存   认识三个基本概念:   工作簿:Book1.xls。由若干张工作表构成。   工作表:默认3张 分别是sheet1, sheet2,sheet3。由若干单元格组成。最多255张。   单元格:行号(1,2,3…)和列号(A,B,C…)构成。表示时列号在前行号在后。例:B5     (一)新建工作簿      (二)选择工作表   (三)区域的概念及基本操作(补充)   1.区域的概念及表示方法   (1)概念:区域是指工作表中的单元格组,它是一组单元格。   (2)使用目的:需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。   (3)表示方法:用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。   例:A1:C3 C3:A1 A3:C1 C1:A3      2.选择区域:   (1)选定一个矩形区域。   方法一:拖动   例:选择A1:C4   方法二:Shift   例:选择A1:C4   方法三:扩展选取模式(F8)   例:选择A1:C4      (2)选择整行、整列或全表。   选择整行(整列):单击行号(列号)         例:选择第一行,选择第C 列。   选择若干行(若干列):在行号(列号)上拖动鼠标。          例:选择第一行到第四行,选择第A列到第C列。   选择整个工作表:单击全选框或Ctrl+A   例:选择整个工作表      (3)选择不连续区域:Ctrl   例:选择A1,B2,C3      (4)释放选择区域:指向任一单元,单击。      (四)在单元格中输入数据   1.输入文本:   (1)可以是字母、数字或符号   (2)输入注意问题:   对齐方式:左对齐      超长处理:               数字字符串:以’开头         2.输入数值:   (1)可以参加运算   (2)输入注意问题:   对齐方式:右对齐      超长处理:科学计数法      3.输入日期和时间   日期格式: 分隔符 - /   时间格式: 分隔符 :      4.在单元格中自动输入数据   (1)自动填充数字序列         (2)自动填充文字序列   ①标准文字序列      ②填加新文字序列                  (五)保存工作簿   1.保存新建工作簿:   三要素:保存位置 文件名 保存类型                  2.另存为:      3.自动保存         4.加密码保存:               四、工作簿的保护与共享             第二节 EXCEL2003工作表的管理与美化      一、EXCEL2003工作表的管理   1.插入和删除工作表            2.切换工作表   3.移动复制工作表            4.保护和隐藏工作表                     5.工作表显示方式      二、EXCEL2003工作表的美化   1.设置单元格中的文本格式   利用“单元格”菜单中的“字体”页签         2.设置单元格格式   利用“单元格”菜单中的“对齐”页签            3.设置边框和底纹   利用“单元格”菜单中的“边框和图案”页签            4.设置条件格式 “格式”-“条件格式”               5.设置特殊的数字

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