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微软WSS 3.0 培训文档 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 通过提供快速决策和完成工作所需的用户、 文档和信息的便捷访问，有助于工作组保持联系并提高工作效率。 有效地协作 Windows SharePoint Services 的关键性增强功能可以改进您处理文档和任务以及与其 他人共享信息的方式。 向 SharePoint 网站发送电子邮件 您可以使用电子邮件向网站添加内容（如讨论项目、 日历事件和文档）。就像您向工作组发送电子邮件来讨论任务和项目一样，您也可以向 SharePoint 网站上的启用接收电子邮件的列表和库发送电子邮件。默认情况下，如果您 的管理员已在网站上启用传入电子邮件，则可以向以下列表和库添加内容：讨论板、通知、 日历、文档库、图片库、表单库和博客张贴列表。您还可以将发送至 SharePoint 组 （SharePoint 组：可在 SharePoint 网站上创建的用户组，用于管理对网站的权限并 为网站用户提供电子邮件通讯组列表。一个组可供一个网站集中的多个网站使用。）的电 子邮件存档，这样您的工作组成员就可以在 SharePoint 网站上轻松地进行讨论，而不必 在其装满邮箱的收件箱里寻找邮件。 文档、讨论以及其他内容将通过电子邮件发送。 内容已添加到列表和库。 移动访问 SharePoint 列表 您可以在移动设备上查看列表，这可以帮助您在旅途中也能 够了解团队项目和任务的当前情况。列表以简化的文本格式出现在电话（或其他支持国际 标准的电信设备）上，并且有可以用来在视图中查看下一页项目的链接。列表被更新时您 还可以收到通知。 通过博客共享观点 组织中的人员通过将有关产品、技术和流程的观点信息发布到博客可 以将其共享。博客通常由一位作者来定期创作内容。 博客 (blog) （也称为网络日志(weblog) ）由常见的简短张贴构成。张贴以最近的张贴开 始，按时间先后顺序显示。只需单击几下就可以创建博客、张贴到博客、订阅更新以及自 定义博客。作者可以通过评论与读者交互。 一些可能的用法包括： 经理的日记，用于分享想法和看法 用于创建客户关系的社区 供团队共享新闻与提示的非正式网站 使用 Wiki 网站轻松进行集体讨论 您可以使用 Wiki 网站讨论见解、就工作组设计展开 协作、管理知识库或者仅仅以易于创建的可有哪些信誉好的足球投注网站格式收集日常信息。通过使用 Web 浏览 器，您的工作组成员可以创建和注释彼此链接的页面，而不需要字处理器或特殊的技术知 识。当用户添加和更改内容时，Wiki 网站会跟踪更改。Wiki 还可以帮助您的工作组构建 您以后在文字处理程序中创作的大纲。 用改进的调查更有效地进行民意测验 调查更加灵活，布局更好控制。如果用户不想立刻 完成所有响应或者被中断，则部分响应功能使他们能够保存未完成的响应。 您可以根据对调查中前一个问题的响应来根据条件设置出现的问题。例如，如果您在寻求 参加专业会议的人的反馈，您可以首先问他们参加了哪些会议，然后只显示有关这些会议 的问题。您可以插入分页符以更好地组织调查，也可以插入更多的调查问题。对于您可以 包括的问题数量没有内置限制（尽管您可能会受到数据库和带宽资源方面的限制）。 使用甘特图视图直观地跟踪您的任务 您可以创建一个“项目任务”列表，默认情况下该列表 中包括甘特图视图，也可以向其他类型的列表添加甘特图视图。甘特图视图包括对项目任 务的直观概述（有时称为甘特图），您可以用它监视日期与进度。 用 RSS 源接收列表和库的更新 您可以用 RSS 源跟踪他们的项目和信息。不需要浏览 多个工作组网站，即可接收您感兴趣的列表和库的定期更新。您可以使用 RSS 源在同一 位置（如 RSS 阅读器或源聚合器）接收来自各种资源（包括新闻网站和博客）的更新。 脱机管理文档和列表 现在，当您使用与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的程序 时，无论您前往何处，都可以随身携带重要工作。您可以从某些程序（如 Microsoft Office Word 2007 ）中签出文件