万户OA启动会PPT.ppt

3.4.收发文审批管理 用户可以自定义各种流程，收发文流程等，并图形化显示。同时可以对流程中的数据进行统计分析，并且可以将与流程相关的人员、客户、文档等关联进来。 （联房总发文流程） 分发单位及相关人员 公文查阅跟踪 内部邮件：群选组织、群选人非常方便，撤回邮件、匿名邮件使用方便 1 3.6.内部邮件：群选组织、群选人非常方便，撤回邮件、匿名邮件使用方便 输入关健字回车快速选人 既可以群选组织、也可以群选人，群发非常方便 企业即时通讯：实现文本交流、视频/语音交流、文件传输等提高沟通效率，节约沟通成本。 论坛：拉近员工与员工之间，基层员工与领导的距离，建立畅所欲言的沟通平台 通过论坛反映基层工作中的问题，建议畅所欲言的沟通环境 帖子审查帮助屏蔽不良言论 禁止回帖、禁止修改、禁止拷贝、帖子转移可以方便管理帖子 短信:既可做为短信平台，又可作为系统的短信提醒平台 短信设置可设置哪些模块开通短信提醒及哪些人每天能发多少条短信、累计能发多少等 专业实施服务团队严格遵循万户特有的实施方法，由经验丰富的实施经理提供多种形式的培训，保障项目能得到分阶段、分层次的系统实施，最大限度降低实施风险，切实帮助用户提高系统上线率?。??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 第四章、项目成功实施方法心得 从规划、选型到实施、应用，协同软件部署的全过程是充满了挑战和曲折的。主要的风险有哪些呢？ 缺乏规划：项目实施没有清晰规划，盲目设置上线目标导致上线风险加大； 实施计划：不按实施主计划执行，任意改动，随意延期； 实施范围：不确定，或经常变更带来实施风险加大； 需求范围：不确定，个性化需求泛滥，造成需求风险加大； 项目推广：项目组的实施推广是否有效；项目推广存在的人为阻力； 领导重视：实施过程中领导不够重视，甚至不去使用，不去推动； 资源风险：是否有充足的人员和时间完成实施，硬件网络等资源是否存在差异。 4.1.协同办公软件实施风险 万户协同办公软件实施方法 协同（OA）实施是一个长期而艰巨的组织行为变革的挑战，应该有一个长期战略规划，应规划为共性应用阶段、深化应用阶段、整合应用阶段三阶段，循序渐进。 4.2万户项目成功实施方法心得 根据我们的经验，我们建议至少要规划三个阶段： 第一阶段：共性应用阶段 ??? 第一阶段的使命是保障快速上线，尽快建立组织级协同方式的新的习惯和模式，你现在已经知道这个速度是非常重要的了，所以你必需对一阶段的需求进行准确的确定，如果你不加控制，你可能会无意中设定了过多的目标，最糟的是每个部门都有自己的重点目标，大家都陷入到自己的细节需求的满足、扯皮之中，仍然没有协同起来。 第二阶段：深化应用阶段 ??? 即使在同一个单位，也不是每一个部门的管理水平都是一样的，同样应用深度也会不同，流程繁杂的部门领导重视流程梳理和效率，文档如山的注重文档管理，知识变化快的注重知识管理。 第三阶段：整合应用阶段 ??? 有了共同的使用习惯和部门级的深化应用之后，在第一阶段后的1-2年后，启动整合应用，如不同系统应用的访问、其它企业业务集成整合、个性化需求的实现等。 万户项目成功实施方法心得 完整的实施规划：OA实施一个长期而艰巨的组织行为变革的挑战，应该有一个长期战略规划，应规划为共性应用阶段、深化应用阶段、整合应用阶段三阶段，循序渐进。 签署实施主计划：就实施节奏、任务、分工等进行充分的沟通形成可执行的实施主计划，并以为为进度检查依据。 签署实施任务书：进行项目启动沟通，就实施范围进行确认，并签署备忘录或实施任务计划书。 签需求调研报告：就调研范围、需求边界进行讨论和确认；按照技术协议或者需求调研报告进行实施，作为需求和应用的最主要参考，并作为验收报告的依据。 签署变更确认书：如对实施范围、实施计划、应用需求、人员变更等产生变更时签署变更确认书。专业的实施团队及方法：组建专业的实施团队，利用成熟的实施方法，制定适用的实施计划和方案。 万户项目成功实施方法心得 领导积极参与：在实施工程中领导能参与推动，部署；并积极应用。 有效的进行推广：项目组制定有效地策略进行推动推动正视存在的项目风险并及时解决。 制定有效的考核激励机制：软件实施过程中由高层将实施推动责任落实给具体负责人，具体责任人制定相应的考核周期与考核制度落实给相关的关健人及全体员工是成功的关健之一。 充足的资源准备：无论是人员、时间、还是硬件、网络等资源都做好充分的准备。 万户项目成功实施方法心得 谢 谢！ * * 万户ezOffice协同办公系统项目启动会 会议内容 第一章、项目总体规划及实施阶段