成都大学师范学院2009届毕业生派遣离校日程安排.docVIP

附件1： 成都大学师范学院2009届毕业生派遣离校日程安排 时 间 星期 内 容 涉及部门系 备 注 6月20日以前 毕业生资格审查 教务办、各系 6月24、25日 三四 各系进行文明离校、安全离校、建功立业教育 各系 6月26日以前 五 学工办、团委、教务办组织对毕业生相关材料（包括奖励、处分、学籍变更等）的归档 教务办、学工办、团委 6月26日以前 五 各系辅导员收回本班学生证交教务办（附未交回学生证学生名单） 教务办、各系 6月26日前 五 各系到后勤保卫办领取户口迁移证 保卫办、各系 保卫办 6月27日前 五 各系到综合办公室领取毕业生党员组织关系介绍信 综合办、各系 6月26日 五 各系到学生工作办公室（一）领取《离校通知单》 师范学院学工办 6月29日下午4：00 一 毕业典礼 分团委 112教室 6月29日——7月1日 一二三 毕业生办理离校手续 学工办、教务办、图书馆、保卫办、团委、各系、财务处（师范学院报帐点） 地点：相关办公室 7月2、3日 四五 毕业生领取毕业证、教师资格证、报到证 教务处、学生处、教务办、学工办、保卫办、各系 相关办公室 7月3日 五 专升本被录取的学生到保卫办办理户口手续 保卫办 7月4日 六 毕业生离校 各相关部门 7月6日 一 办理派遣遗留问题 学工办 7月10日 五 第二批领取毕业证 教务处、教务办、各系 附件2： 成都大学师范学院2009届毕业生离校手续办理说明 一、归档说明 （一）归档要求 1、毕业生归档材料一律按学院以班为单位，由班主任归档。 2、每个毕业生归档材料按个人成套，应包含以下内容： A、高校毕业生登记表。 B、学籍成绩表。（必归材料）五年一贯制的毕业生为两张成绩表（前三年与后两年的成绩表） C、党团材料（含入党申请书、入团志愿书）。 D、毕业生体检表。 E、优秀毕业生登记表。 F、《毕业生实习鉴定表》。 G、《教师资格证申请表》（针对已办理教师资格证的毕业生）。 H、就业通知书 I、高中档案（五年制学生为初中档案） J、学籍变更材料 以上归档材料各一份，请将BCDE项材料夹在毕业生登记表中。AB两项材料若缺其中任一项，学生档案不能正常转递。 3、学生的档案材料不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写；学生姓名书写一定要准确，不能写同音字，个人不得随意改名，曾用名要书写；身份证、毕业证、毕业生派遣证、学籍卡上的姓名、出生年月书写必须一致。 每套归档材料上要写明毕业生的专业、学号，同名同姓同专业的毕业生归档材料要特别注明，避免误装误发。 4、归档材料上的签章要齐全。 （二）归档时间 6月26日以前各系完成归档并交于学工办、教务办核查。 （三）关于毕业生档案转递的重要提示 1、西部志愿者和“三支一扶”的毕业生可申请个人档案暂留。学生提出书面申请，经学生处就业创业服务中心签章核实后及时交到我馆人事档案科。为保障毕业生档案的及时、安全、准确地传递，以上三种人事更改材料接收的截止时间为09年7月10日，过时不再受理，档案仍按原“毕业生报到证”上的单位转递。 2、毕业学生须妥善保管好自己的“毕业生报到证”，档案馆将按“毕业生报到证”的单位传递学生档案。学生离校后约三个月左右。应查询自己的档案是否到达“毕业生报到证”上的单位，09年8月起，学生可登陆档案馆网页查询个人档案转递情况，若三个月后，自己的档案仍未到达派遣单位，请及时与档案馆联系，档案馆将协助学生办理机要查询。（注:“毕业生报到证”上的单位如果是学生就业的具体单位，学生在派遣三个月后，查询到自己的档案仍未到达具体单位，可以再到具体单位所在地的人才交流中心查询，如果两地均没有到达，请及时与档案馆联系，档案馆将协助学生办理机要查询。） 3、办理机要查询时限为：从档案投递之日起一年以内，过时将不能办理机要查询，请学生切记。 二、图书馆办理离校手续流程 交 借书证, 查询 注 销 盖章（储安竺） |赔 书 （储安竺） 电话 交 欠 费 （储安竺） 三、后勤与保卫办公室毕业生离校办事指南 （一）毕业生下户 1、为方便毕业学生户口迁移，请户口在学校的所有09年应届毕业生（含专升本学生）妥善填写2009年毕业生下户登记表(表已于3月下发给各班辅导员)。未填写09年毕业生下户