Excel数据输入与格式化处理.pdfVIP

7 章 Excel 数据输入与格式化处理 学习提要 † 单元格的基本操作 † 微调项的设置 † 文字的属性设置 † 单元格分类 † 表格边框的设置 † 单元格背景设置 † 函数的操作应用 † 函数应用 † 条件格式的应用 任务一：制作学生成绩表 情景介绍：马上要期末考试了，学校要总结一下这学年的总 成绩，赵老师急需要一些成绩表来帮助她完成统计工作， 对于工作繁忙的她是没有时间想这些事情，这时她的学生主动 来帮忙制作一个电子成绩表，赵老师这下可轻松多了。 范例分析：本实例在设计时，使用了条件格式、设置颜色、 函数应用等操作来完成学生成绩表的制作。 任务二：制作动态表头 情景介绍：某公司有很多表格数据，但是如 想查看每一项 都需要打开一个文件的话似乎太麻烦了，如 制作一个动 态表头的话就方便多了，因为可以使用其中的微调项很方便地 进行数据之间的管理和查阅。 范例分析：本实例在设计制作时，使用了插入工作表、设置 微调项等操作来完成动态表头的制作过程。 任务三：制作医院电话簿 情景介绍：医院的电话号码记得太多很容易混乱，这时如 果自己动手用Excel 制作一个电话号码表，不但可以很方 便地查询，而且还不容易丢失，这时就想起了对Office 很熟 悉的姐姐，快打电话告诉她我的想法吧。 范例分析：本实例在设计制作时，运用了背景色及边框 的设置和电话号码的输入，方便地实现了电话号码表 的制作。 范例学中文版Office 2003 综合办公 任务四：制作个人预算表 情景介绍：随着生活节奏的提高，消费水平也不断地增长， 为此向大家介 如何制作个人预算表，使您的生活过得 明明白白。 范例分析：本实例在设计制作时，运用了函数的计算、底纹 设置、单元格的设置等操作，实现了个人预算表的制作。 108 第7 章 Excel 数据输入与格式化处理 任务一 制作学生成绩表 包含知识点：条件格式、函数使用、单元格操作、区域复制、查找和替换的应用 重点/难点：格式的设置，条件格式的应用 在上一章的任务三中我们介 了如何对成绩进行统计，而在本章的这个任务中，我们主要通过 Microsoft Excel 中的筛选功能来实现对特定数据的提取和体现，使我们对特殊数据的了解更加一目 了然。在本实例中当学生的成绩不及格时，让此单元格显示为红色。其具体操作方法如下。 01 打开Excel ，新建一个工作表，在A1:J1 单元格区域中依次输入考试科目，在A2:A11 单元格区 域中依次输入学生的姓名，在B2:J 11 单元格区域中依次输入学生的各科成绩，如图7-1 所示。 02 单击B2 单元格，按住鼠标不放拖曳至J 11 单元格，选中所有学生成绩，如图7-2 所示。 任务指引：按下 【→】键或【←】键可选择与当前单元格相邻的单元格。 图7-1 输入学生的信息及成绩 图7-2 选中所有的学生成绩 03 选择【格式】→【条件格式】命令，如图7-3 所示。 04 在 “条件格式”对话框中，将条件设置为 “小于”，数据设置为“60”，单击 【格式】按钮， 如图7-4 所示。 任务指引：若要查找有条件格式的 元格，可以选择“数据有效性”下方的 “全部” 选按钮；若要查找特定条件格式的单元格，可 击“数据有效性”中的 “相同”选按钮。 图7-3 选择【条件格式】命令 图7-4 设置条件格式 05 弹出“单元格格式”对话框，切换到“图案”选项卡，如图7-5 所示。 任务指引：无论是通过编辑栏输入文本还是通过 元格输入文本，在输入时，两者都是 同步显示输入的内容的。 06 在“单元格底纹”选