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佛山市腾杰科技有限公司 FreeFax 信息化传真解决 腾杰 FreeFax 信息化环境下的传真解决方案 管理驱动绩效 信息传递价值 荣获 2006 年佛山市顺德区科技进步二等奖； 2006 中国网络传真信息平台技术应用创新奖 稳固、高效的传真信息平台 整合与合理利用传真资源 促进关键业务的规范管理 满足传真低成本的需求 佛山市腾杰科技有限公司 FreeFax 信息化传真解决 目 录 倾听客户心声 3 应用案例及典型客户 3 第一章 传真面临的挑战及策略 5 第二章 腾杰 FreeFax 传真解决方案 7 FreeFax 帮助您实现系统商业智能带来的价值 16 第三章 腾杰 FreeFax 传真解决方案的客户化 19 第四章 值得信赖的腾杰 FreeFax 23 第 2 页 佛山市腾杰科技有限公司 FreeFax 信息化传真解决 倾听客户心声 有相当一部分企业的管理者对他们现有的传真方式表示困惑，传统的传真在他们 眼中缺少支持信息化业务运作模式所需的技术，成为制约商务运作效率的瓶颈，不利 于提高企业和外部组织的信息沟通管理水平。调查结果也显示企业的管理者为未来的 传真方式设定的目标同样需要得到进一步明确。 《IT 经理人》 公司没使用传真流程之前每月的传真费用是20万；使用传真流程后从20万降到2 万元。这个流程推行了6个月的时间，期间克服了乱发传真、或不审批、不编号，或 私自发传真，或不归档，使传真成为记录事件、解决过程、结果的重要依据。 国家经贸委培训中心 特约高级培训师 周坤 通过两个案例，我们发现企业凭 30%的传真资源利用率来传递 IT 系统 100%的努 力所产生的信息，就很难保证不出现失误。腾杰 FreeFax 最大的作用在于将传真与 IT 有机结合，提高传真资源的统筹管理能力。 《中国计算机报》 应用案例及典型客户 应用案例 广东科达机电股份有限公司是中国建材装备行业的大型龙头企业，主要生产制造 陶瓷、石材等大型机械及机电一体化装备，并从事陶瓷、石材整线工程建设和技术服 务的高科技企业。 2002 年 10 月 10 日 ，科达机电在上海证券交易所挂牌上市，是 目前国内专业性、配套性最强的建材装备研发生产高科技企业。 科达机电的信息化水平非常高，但OA（Domino）、ERP(SAP)等系统生成的大量业务 凭证仍然需要打印出来审批后，再用传真机发送，效率低下、成本较高；而接收到的 大量传真，堆积在公司各处，不管是传递、保存还是查阅，都非常困难。相对企业的 第 3 页 佛山市腾杰科技有限公司 FreeFax 信息化传真解决 信息化水平，现有的传真模式已经不能满足公司业务发展的需求，在全公司建立统一 的信息传真平台已势在必行。 经过测试和评估，科达机电对腾杰 FreeFax 独创的表单自动传真组件和传真数组 集成组件表现出了浓厚的兴趣，并最终选择了该套传真解决方案。方案实施后，科达 机电所有需要发外的ERP和OA工作流输出的业务凭证自动