员工考试系统使用说明.docVIP

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员工考试系统使用手册 目录 一、考试系统简介 2 二、考试系统功能 2 1、考试系统的功能模块构成 2 2、考试系统的操作流程 2 三、使用说明 3 1、考试准备 3 1.1 制定考试计划 3 1.2 指定试卷模板 5 1.3 审核试卷模板 6 1.4 指定部门 6 1.5 指定参考项目 7 1.6 指定参考人员 8 1.7 审核参考人员 8 1.8 参与练习和考试 9 2、维护功能 10 2.1 题库的维护 10 2.2 新建试卷模板 11 2.3 考试成绩的查询 12 2.4 考试通过率的统计 12 2.5 平均成绩查询 13 2.6 参考情况查询 13 四、参与部门及角色 14 1、考试专业 14 2、项目 15 3、员工 15 五、使用说明 15 1、登录网址 15 2、账户密码 16 3、操作方式 16 一、考试系统简介 用于公司内部进行员工的专业技能的训练及考核的系统。将考试作为一项任务来管理,以任务驱动的方式推动考试流程的流转。 二、考试系统功能 1、考试系统的功能模块构成 2、考试系统的操作流程 三、使用说明 1、考试准备 1.1 制定考试计划 角色:考试负责人 每个考试专业都有专业考试负责人,负责发起考试,安排本次考试的一些要求。 第一步: 计划名称:每次制定的考试计划给以一个标题,以描述此次考试; 考试专业:此次考试计划针对的考试专业。如果一个专业考试负责人负责多项专业的考试,可以看到多个专业,选一个即可; 答题方式:试题的显示方式。 第二步: 本次计划是否要求练习:一次考试计划可以要求进行练习,也可以不用练习,直接考试; 本次计划练习时间开始于:用于指明练习的起始时间; 本次计划练习时间结束于:用于指明练习的结束时间; 将本次计划的练习时间段划分为周期:在上面指定的起始时间和结束时间范围内,将练习时间以周期来进一步细分,如分为“天”为周期,表示每天都要做练习,练习的次数由下面的练习次数要求决定;周期包括:天,星期,工作日(只有星期一至星期五),月,整个练习期间。 每个练习周期的练习次数要求为:要求考生在练习周期内必须完成的练习次数。 如果不需要练习,则直接选“否”。 第三步: 本次计划考试时间开始于:用于指明考试的起始时间; 本次计划考试时间结束于:用于指明考试的结束时间; 将本次计划的考试时间段划分为周期:在上面指定的起始时间和结束时间范围内,将考试时间以周期来进一步细分,如分为“天”为周期,表示每天都要做考试,考试的次数由下面的考试次数要求决定;周期包括:天,星期,工作日(只有星期一至星期五),月,整个考试期间。 每个考试周期的考试次数要求为:要求考生在考试周期内必须完成的考试次数。 每次考试的时长:指考试开始后,最迟什么时间要交卷;如果时间到考生尚不交卷,系统会自动交卷。 说明:可以填写一些补充信息。 1.2 指定试卷模板 角色:试卷管理员 在计划制定完成后,相应的专业试卷管理员将收到一个“指定试卷模板”的任务。 专业试卷管理员为该次考试指定一个试卷模板。 首先看到任务: 点击“处理任务”后进入: 点击“指定模板”后进入: 选择一个合符自己要求的试卷模板。点击“模板名称”下的试卷模板名称,可以查看到该试卷模板的详细信息。 查看试卷模板的详细信息: 1.3 审核试卷模板 角色:考试负责人 考试负责人对试卷模板进行审核,如果审核不通过,则打回去重新指定。 看到待处理任务: 点击“处理任务”后进入: 1.4 指定部门 角色:选部门负责人 这个任务由各专业的“选部门负责人”完成。选定需要参与当次考试的部门。(如各事业部,工程技术部等)。 看到待处理任务: 点击“处理任务”后进入: 列出可选的部门名称: 选择部门提交。 1.5 指定参考项目 角色:选项目负责人 由“选项目负责人”负责完成对所选的部门选择具体参考项目的人物。 首先看到待处理任务: 点击“处理任务”后进入: 点击“指定参考项目”后进入: 列出部门下的项目组名称: 选择若干项目组提交。 1.6 指定参考人员 角色:项目经理 如果某个项目被选择要参与某次考试,该项目的项目经理需要选择本项目的员工参与考试。 首先看到待处理任务: 点击“处理任务”后进入: 点击“指定参考人”后进入: 列出项目下的所有员工。 选择若干员工提交。 1.7 审核参考人员 角色:考试负责人 由专业的考试负责人对提交的参考名单进行审核。 看到待处理任务: 点击处理任务后进入: 点击项目名称可以看到详细的人员信息。 如果觉得审核不通过,一定要写明审核意见,否则不允许提交。 1.8 参与练习和考试 角色:考生 系统会根据考试计划的内容,根据练习、考试的时间安排,给每个考生生成练习任务或考试任务。考生登录进去以后,可以看到有待办任务:进行练习或进行考试。

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