如何在EXCEL中按指定格式输出数据(象数据库输出界面一样).xls

Output Data Menu data INDEX Chinese Name Relation Work for Centent of job Office Telephone 杨帆 Y业务 北京经济技术开发区广告公司 副经理4 孙志娟 北京宝利文化用品公司 展板、刻字、灯箱、铜字标牌宋俊华 万顺达印刷有限责任公司 胶印，不干胶，纸盒，信封张毓芝 北京豪文广告公司 灯箱，路牌数码印刷 花超友好数码印刷公司李楠 北京豪思展示设计制作有限责任公司 展示展览王连红 北京市海拓灯箱厂 灯箱王铁琴 北京经济开发区广告公司 展板、刻字、铜字标牌穆旭辉 石家庄军械技术研究所 苏李灵5 董茹美 福升快印袁丽娟 峰之绘图文公司 图文设计22 今日捷成图片社 冲洗照片，广告摄影5/6 许修祥 瑞宝彩色印刷有限责任公司 印刷62980544 金昭辉 北京东方朝日广告有限公司 图文设计，印刷26/27 陈建青 美可达电子影像（中国）有限公司 制卡4 陈洋 北京永明印刷纸品有限公司 信纸信封，书刊等印刷 张晓静 北京盛世唐广告有限公司 经理73 范步鹏 北京楚文图文技术咨询有限责任公司任学军 李全龙吴凡 展板喷绘解春风 徐宏奇郭玺 郭勋 北京雅修天地 展板喷绘及广告材料刘志军 邮电大学 冶金部研究院《钢结构》编辑部 高工，工学硕士3490 魏星 《建筑结构》编辑部 编辑，结构工程硕士68362261 秦京光 《农业实用工程技术》杂志社，农业部规划设计研究院 高工 信息部主任，杂志社社长返回 我们常会遇到要求使用现有EXCEL数据,按指定格式进行输入的情况, 这种情况在Access中很好解决,可在EXCEL中就变成了一个麻烦的问题 方法1就是利用Word的邮件合并功能进行输出 我今天讲的内容是方法2,就是利用EXCEL自身强大的函数功能进行输出 我们所利用的数据在Data 数据页中 Data!A1 姓名: 工作: 职业: 电话: 要求按下面格式输出所有数据库中的数据: 思路: 先列出所需输出的格式, 然后利用Index函数对每项数据指示一相对值引用 通过拖拉已经做成的格式,得到所有输出列表. 步骤1. 利用index函数得到所要输出数据的第一个列表 关于 Index函数介绍: Index函数 返回 index(范围,相对行,相对列) 公式: 结果: 得到指定范围内相对行和列的单元格的内容 如: 公式: =INDEX(T6:W10,5,1) 方法: 输入一数字如1,2等,此数字可位于输入结果的旁边随意位置 输入数字的目的是为了列公式方便 , 我们只要列出一组数据的输出公式, 再通过序列拖列使公式引用位置随数字依次增加便可达到指定输出的目的. 注意此列表引用的行列位置: 纵向行位置通过刚才输入的数字引用,而横向 则按标准引用, 这是因为我们以后要通过纵向进行拖拉操作 公式: =INDEX(data,B45,1) 姓名: 工作: 职业: 电话: 为了方便引用,我把data数据 库命名为data 如果不想这样做可以在公式中 直接引用Data!$A:$E代替它便可 步骤3. 选中要输出的范围向下拖拉得到所有要输出的项目 如果你想在输出单元之间留有空格,则在拖拉时可以选多点(包括空白区域) 下面就是结果: 如果要求每页只能打印两项或其它几项,可以先输出一页 进行排版,并进行打印预览,然后选中一页中的所有内容, 包括空白项进行拖拉得到其它各页面. I am crazed for you. 结果如Output页 如何在EXCEL中按指定格式输出数据 2.00 杨帆 北京经济技术开发区广告公司 副经理4 3.00 孙志娟 北京宝利文化用品公司 展板、刻字、灯箱、铜字标牌3.00 孙志娟 北京宝利文化用品公司 展板、刻字、灯箱、铜字标牌4.00 宋俊华 万顺达印刷有限责任公司 胶印，不干胶，纸盒，信封4.00 宋俊华 万顺达印刷有限责任公司 胶印，不干胶，纸盒，信封5.00 张毓芝 北京豪文广告公司 灯箱，路牌5.00 张毓芝 北京豪文广告公司 灯箱，路牌 685167