仓库管理人员必学的excel2003入门教程,excel基本操作.ppt

库管易，仓库管理网站，/ 第6章 Excel入门 Excel 2003数据处理软件 Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。 知识结构 1、Excel 2003简介 1.1 启动与退出Excel 1.2 Excel的工作窗口 1.3 Excel中的常用术语 2.Excel的基本操作 3、工作表中的常用运算 3.1 自动求和 3.2 利用公式和函数 3.3 数据排序 3.4 数据筛选 1.1启动与退出Excel 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。 1.1启动与退出Excel 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。 1.1启动与退出Excel 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。 1.2 Excel的工作窗口 1.2 Excel的工作窗口 1.2 Excel的工作窗口 1.2 Excel的工作窗口 1.3 Excel中的常用术语 工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址 1.3 Excel中的常用术语 工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址 1.3 Excel中的常用术语 工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址 1.3 Excel中的常用术语 工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址 1.3 Excel中的常用术语 工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址 1.3 Excel中的常用术语 工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址 1.3 Excel中的常用术语 工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址 1.3 Excel中的常用术语 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。 活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。 2.1Excel的基本操作 2.1 新建、保存和打开工作簿 ⒈新建工作簿 ⒉保存工作簿 注:第一次保存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话框。 ⒊打开工作簿 ⒋关闭工作簿 　 方法与关闭Word 文档的方法类似。 2.1 编辑数据 ⒈编辑单元格数据 编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双击目标单元格或按F2键，在单元格内编辑数据。 2.插入和删除单元格、行或列 ⑴插入单元格 ⑵插入行或列 ⑶删除单元格、行或列 单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除、行或列的位置。操作方法如下： Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。 全部——全部删除 格式——仅删除格式 内容——仅删除内容（或Del健） 批注——仅删除批注 2.3 输入数据 ⒈单元格的选择 2.3输入数据 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。 ⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 ? ⑵输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（‘），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。 ⑶输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl＋； 组合键 输入当前时间：Ctrl＋Shift＋； 组合键 ⒊数据的自动输入 ⑴相同数据的填充(复制填充): ①使用填充柄： 等差/等比序列的填充: ①使用填充柄: 2.4 设置单元格的格式 设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框等操作。操作方法: ⒈ 设置数字格式 ⒉对齐格式 ⒊字体格式 ⒋设置边框 　　在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示