2003版邮件合并.pptVIP

邮件合并 补充 说明 主要步骤 Step1：建立wore文档 Step2：建立excel数据库 Step3：邮件合并 Step1：建立word模板 插入表格 输入所需要的资料 可根据自己的需要制作模板，可以是表格，也可以不是。 Step2：建立excel数据库 记住保存的地址，以便邮件合并时可快速找到数据源。 有了数据源，即可以在word中开始进行邮件合并了。 Step3：邮件合并 首先选出“邮件合并”的工具条 “邮件合并”的工具条： 打开数据源——即之前所制作的数据库所在的文件处。 有了数据源，之前工具条上灰色的地方都显示出来，证明此word文档已有数据源支持。 打开数据源 插入域 查看数据时的翻页 查看合并数据 合并到新文档 常用按键解释 在“插入域”处逐步 插入所需数据。 逐步添加…… 全部数据插入后的效果图 此时，可查看所插入的数据是否无误 在本表格的下方应该留下2个空行，即有2个回车符，否则工资条生成后每个人的工资条是连在一起的，不便于裁剪成条。 （本例中将表格中最后一行的边框设置为无，道理一样） 同理处置表头，结果： 对模板稍作排版，查数据无误后，按“合并到新文档”即可合并。 完成后文档由一份根据“数据源”的资料变成N份（A4纸大），但合并后生成的数据不是连续的，每一页只有一条记录，而我们需要的是连续的记录， 用“编辑”中的“页面设置”可解决此问题： 在文件菜单下找到“页面设置”并单击，出现页面设置窗口，点击“版式”。点击“节的起始位置”下方的下拉箭头选择“接续本页”，在“应用于”选项中选择“整篇文档”，最后按确定。至此，一个完整的水电费条已经在我们的面前出现，到下一个月我们只要将Excel中的工资数据更新一下，水电费条的数据就会自动刷新，无需再进行上述步骤了。 完毕 （下图为结果）