国际处工作概述.docVIP

本部门主要工作职责 根据学校第十二次党代会要求，国际交流与合作处致力于做好学校国际交流与合作的顶层设计，开拓综合实力强和国际声誉好的大学作为战略合作伙伴，提升我校国际交流与合作的层次和水平，更好的为教学、科研和人才培养服务。国际交流与合作处是学校负责外事工作的一个职能部门，是学校执行国家外交政策和教育外事政策、处理全校外事工作的一个归口部门，肩负着政策把关和外事管理的双重职责，其职能包括管理、指导、协调、服务。 国际交流与合作处分设4个办公室，主要职责如下： 1、 综合管理办公室 根据学校发展总体战略，制定学校海外合作与交流的战略发展规划，全校国际及区域合作与交流各个项目的规划和实施，以及年度工作规划、总结。校内外主管部门的对接联络。负责与教育部、国家留学基金委、省教育厅等上级主管部门以校内其他相关部门的对接工作。配合学校海外合作与交流工作，负责校际合作关系开发、来访外宾接待工作。组织与安排处务会议及其他校内跨部门会议；及时整理处务会议纪要，安排和协调处领导每周工作日程。负责国际处的财务预算、审核，财产管理等工作。负责对外宣传、信息公开、网络及数据库的管理、维护等工作。负责国际处公文的收发及流转、其他办公室事务、后勤事务，应对和处理学校涉外突发事件 等。 2、国际交流项目办公室 健全我校国际交流项目管理制度和学生国际交流相关制度，开拓、执行校级国际交流项目；督促、规范学院开拓、执行院级国际交流项目；对国（境）外学生指导管理，提供服务；做好出国（境）学生基础数据和信息收集工作等。 3、外国专家办公室 制定、健全外国专家引进和管理办法，完善制度体系和工作刘成；办理外国专家来华工作、居留手续；向国家外国专家局申报年度聘专计划、申请外专经费；引导和激励外国专家积极主动参与学校的教学、科研和人才培养活动；国际会议的申报和审批；做好外教外专基础数据收集、保持长期联系等。 4、 出国（境）管理办公室 根据国家相关规定，制定和严格执行我校教职工因公出国（境）管理办法；开发和管理教师出国出境交流项目。办理我校因公出国（境）访问手续；出国（境）团组以及个人的经费审核、报销；护照以及相关证件的管理工作；因公出访人员的行前教育；因公出访团组归档工作。 本部门工作现状及分析 国际交流与合作处（港、澳、台事务办公室），成立于1995年，是我校负责对外交流与合作及港澳台事务工作的职能机构，是学校执行国家外交与教育外事政策、处理全校外事工作的归口部门，统一协调学校涉及国外与港澳台地区交流与合作的相关事务。?现全处共有职工13人，分设：综合管理办公室、国际交流办公室、外国专家办公室、出国（境）管理办公室。目前，我校已与40多个国家和地区的89所高校签署合作协议，与诸多国外知名金融机构开展实质性深度合作，与美国纽约州立大学奥尔巴尼分校、马其顿圣基里尔?麦托迪大学共同建立两所孔子学院正在积极筹备之中。根据学校第十二次党代会精神，学校将以更广的胸襟实施深度开放战略，拓宽我校国际交流与合作的规模，纵深合作力度和层次，整合利用海外优质资源，提升我校国际化水平。这也对国际交流与合作处的工作提出了更大的挑战。 1、综合管理 综合管理办公室是国际处的中枢单位，鉴于目前的工作范畴和发展规划，将着力在以下几个方面进行突破和改进： （1）规划与制度建设。根据学校的发展战略，制定完善国际化的发展分战略，规划、开发各项国际交流项目。进一步建立和完善国际处岗位责任制度、外事接待制度、礼品管理制度、公文处理制度、印章管理制度、劳动考勤制度，为现代化的国际合作与交流事务管理提供制度保证。 （2）工作资源整合与信息化。国际交流与合作处新开发的网站已经投入使用，包括五个在线信息填报系统与小型数据库，以及多方位信息宣传窗口。须加强宣传、引导师生积极应用在线信息填报系统，并进一步完善在线系统的功能开发和相互整合，新开发完备外事信息数据库与工作资源数据库，最后形成办事流程与外事数据的一体与对应，工作资源通过数据库得以快速整合和利用。 （3）来访接待水平的进一步提升。随着我校深度开放战略的实施，我处的来访接待工作也日趋频繁，进一步提升外交外事接待水平，是最佳展现我校国际开放的战略，走好国际交流与合作的第一扇窗口。因此需要进一步完善外事接待制度，形成接待前期的联络与准备，接待过程中的协调工作以及接待后的总结、宣传、对接的完整、紧密、有序的一体化流程。同时，外事接待工作还应与工作资源的收集、国际合作项目的拓展、国际宣传工作进行紧密对接。 （4）国际宣传工作的进一步完善。目前，我校的国际宣传工作的主要窗口是学校英文版网站和国际交流与合作处英文版网站（建设中），从覆盖面、时效性来看都有进一步改进的空间。因此，进一步加强国际交流与合作的宣传是十分必要的。比如英文网站上重要新闻的实时更新，每月一期的S