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计划与总结的撰写
·互联网给写作带来的便利与隐患(什么文体都可以查找到范文,但也可能导致抄袭,闹出笑话)
例如:网上流行的最牛报告,一字不差,完全雷同。
“开封指导漯河工作”由谁来负责
????近日,有网友爆出在“中国消防在线”网站上,河南开封消防支队与漯河消防支队的宣传稿件如出一辙,不同的是漯河政法委书记换成了开封市副市长,而开封市副市长的讲话中竟还有“构建和谐平安漯河”的字眼,被网友戏称为“开封指导漯河工作”。(人民网 3月24日) 两篇稿件四段中前三段除时间、地点和人物不同外,内容几乎一字不差。综合社会环境、当事人的言辞,虽然它是一起偶然的小概率事件,但有其必然性。当下,抄袭俨然成风,机关宣传也不过是此“风”吹过的一部分。官话、套话、空话、假话、车轱辘话更是充斥着各种讲话、资料、宣传文章,连续关注某一行业,便会发现宣传的秘诀,只是像这样“张冠李戴”的宣传机构更甚。官方的宣传机构多为领导各种活动、机关政策的宣传工具,文字方面时要谨慎,长期的“官场厚黑”,易使宣传人员抱着“车轱辘”话不犯错误的思想包袱循环往复,闭门拼凑也就成了常态,而造成开封市副市长“构建和谐平安漯河”的笑料也只是一次特殊的张冠李戴罢了。
·介绍公文写作网:www. Gwxz. Net
计划与总结属于应用文中的事务文书,是党政机关、企事业单位以及社会团体或个人,在日常工作或生活中经常使用的一种文书。
随着办公自动化的兴起,事务文书也呈现出明显的规范化和标准化趋势,但很多人由于不了解写作的基本规范和要求,并不能写出像样的计划或总结,而只好临时上网去寻找范文来套用,因此常常会闹出上面提到的这类笑话来。
计划的撰写
计划按照范围的广狭、时间的长短,通常被分为计划和规划两类。其实,规划是计划的一个特殊种类而已。当然,二者在写作上还是有所不同的,所以我们分开来讲。
一、计划
计划是某一单位或个人为完成一定时期的工作任务作出打算和安排而撰写的文书。人们平时常所见的“工作安排”、“工作要点”、“工作意见”、“工作部署”、“工作方案”以及“打算”“设想”等,都属于计划。
“凡事预则立,不预则废”,在工作的完成过程中,计划有着重要的作用。
首先,制订计划可以增强工作的自觉性,减少盲目性,保障工作的顺利进行和完成。
其次,制订计划,确定明确的工作目标,有利于调动广大职工的工作积极性;
最后,制订计划提出固定的指标,便于有关部门与此相对照,督促、检查工作。
(一)计划的特性和种类
1.计划的特性
1)计划具有前瞻性。
计划产生于某项工作开始之前,具有主观预期、设想等前瞻因素。它既要预设这项工作的目标,还要预设完成这项工作的步骤、措施等。
2)计划具有具体性。
记计划不仅要提出工作思路,而且要提出工作步骤、措施、方法以及工作目标。涉及到这些内容的,凡是能够量化的,在计划中总是予以量化。在计划中,越是具体的东西就越有规定性和依据性。但计划毕竟产生于某项工作开始之前,在执行过程中有时会遇到一些难以预见的制约性因素,所以,一方面计划是具体的,另一方面又应是留有余地的。
3)计划具有时效性。
计划所针对的是某项具体工作,这项工作有其开始和结束的时间。因此,制订计划时必须有明确、具体的时间规定。超出有效时限,计划的约束力就将消失。但实际工作中,也有在时限内无法完成既定计划而工作又不能终止的情况,这时就需要制定跨时段的补充计划或后续计划。
4)计划具有指导性。
这是计划的根本特性,是由计划的写作目的决定的。指导性具有规定和约束的功能,这一特性使有关人员在执行计划、开展工作时有所参照、有所依据,以避免工作的随意性和盲目性。计划的指导性主要体现为计划中提出的科学、合理、具体、可行的工作目标、步骤、措施、方法。
2.计划的分类
按照不同的标准,可以将计划分成不同的种类。
1)按性质来划分:有综合性计划和专题性计划。综合性计划又称总体计划。这是针对某一单位或部门在一定时期内的所有工作作出全面安排的计划,如《××厂1993年工作计划》;专题性计划又称单项计划,这是对某一方面的工作作出安排的计划,如《××厂1992年经营体制改革计划》。
2)按时间划分:有长期计划(一般5年以上)、中期计划(一般3年以上5年以下)和短期计划(通常为年度计划、季度计划和月度计划)。
3)按范围划分:有中央计划、地区计划、系统计划、单位计划、部门计划等。
4)按形式划分:有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划、文件形式的计划。
(二)计划的写作方法及要求
1.计划的内容和格式
计划的内容主要包括三个方面:一是目的、任务、要求;二是方法、措施;三是时限、时序。即要求写清楚在一定时期内要完成的主要任务是什么、有什么具体要求、采取什么措施,用什么方法、分几个阶段去达到既定目的。计划的形式比较灵活,常用的主要为条文式和表
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