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深州市职教中心文件材料归档范围和保管期限表审批表 档案门类 内部机构 科室职能 归 档 范 围 保管期限 科室领导审核签字 立档单位领导审核签字加盖公 章 档案局业务科审 核 签 字 档案局主管领导审核签字加盖公章 文书档案 办公室 负责党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作； 负责学校工作会议形成的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要； 上级检查工作时形成的重要文件材料； 负责制定学校发展的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料； 负责编写学校大事记、组织沿革、史志等件材料； 1、党组会议和行政办公会、校务会、扩大会、中心组学习等会议的纪要、会议记录，支部会记录 2、本校召开工作会议、专题会议的文件材料：请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 3、以本校为主，联合其他单位召开会议形成的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（必须存原件） 4、上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的重要文件材料 5、本校制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料? 6、本校关于重要业务问题的请示与上级机关的批复、批示 7、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 8、以本校为主联合其他单位、自身独立发文印发关于本校重要业务问题的文件 9、本校大事记、组织沿革、史志等重要编研材料 10、本校在对违犯《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国教师法》 11、本校在执法活动中形成的执法检查情况汇总、通报，整改通知等 12、本校投资购买固定资产、承办科技计划等项目所形成的审批、核准、管理、验收、评估等文件材料? 永久 深州市职教中心文件材料归档范围和保管期限表审批表 档案门类 内部机构 科室职能 归 档 范 围 保管期限 科室领导审核签字 立档单位领导审核签字加盖公 章 档案局业务科审 核 签 字 档案局主管领导审核签字加盖公章 文书档案 办公室 负责执法活动中形成的行政管理工作制度、程序、规定等文和执法检查情况汇总、通报，整改通知等； 负责学校投资购买固定资产、承办科技计划等项目所形成的审批、核准、管理、验收、评估等文件材料； 负责学校不动产、自然资源的所有权、使用权确认材料的保管； 负责本校重要国有资产管理过程中形成的登记、统计、核查清算、交接等文件材料； 学校年度工作计划、总结综合统计材料； 13、本校不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 14、本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 15、本校年度和年度以上的计划、总结、综合统计材料 16、重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 17、在出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等文件材料 18、本校房产、土地所有权和使用权的文件材料 19、本校与其他单位、个人签订的重要的合同、协定、协议、议定书等文件材料 20、本校重要国有资产管理过程中形成的登记、统计、核查清算、交接等文件材料 21、本校职工承租本单位住房的合同、协议和有关手续? 22、上级机关制发的属于本校主管业务的重要文件材料(政策、法规、制度) 23、本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料? 24、本校人事任免文件 25、本校受县级（含）以上表彰、奖励的优秀教师、模范班主任、三好学生的文件材料 26、本校有关人员受到警告（不含）以上处分的材料 永久 深州市职教中心文件材料归档范围和保管期限表审批表 档案门类 内部机构 科室职能 归 档 范 围 保管期限 科室领导审核签字 立档单位领导审核签字加盖公 章 档案局业务科审 核 签 字 档案局主管领导审核签字加盖公章 文书档案 办公室 负责与其他单位、个人签订合同、协定、协议、议定书等； 负责保管本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料； 负责保管本校人事任免文件； 负责保管本校集体、个人的奖惩材料； 负责保管教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料； 负责学校信访工作； 27、本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 28、本校人事考核、职称评审工作文件材料 29、本校教职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 30、本校教职工花名册 31、上级机关制发的关于本校机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 32、纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料等