14-1策划公司方案.docVIP

策划方案 主办机构：陆河县螺溪中学2001届同学联谊会筹备委员会 承办机构：深圳市主流印象文化有限公司 时间：2014年2月3日 地点：陆河县螺溪镇开发区鸟子洋坝螺溪中学 联谊会活动主题 资源共享，携手共进 一：同学联谊会原则 自愿参加原则 共筹费用原则 财务公开原则 二：同学联谊会组织情况 联谊会筹备委员会 荣誉会长，会长，副会长，秘书长，财务/出纳，常务委员 三：筹备组会议工作计划 1、201.-07--20会议 2、2013.08.24会议 3、2013十一月，会议 4、2013十二月，会议 四：组委会工作分工 负责活动方案的起草和制定，聚会的组织和活动安排，相关人员的联系邀请等 人员联络组 会长：负责召集组建联谊会筹备委员会，组织和协调开展联谊会各项工作，拟写联谊会邀请函及活动方案； 副会长：份额在联系，接送教师，收集通讯录等相关内容； 秘书长：收集全体同学的电话号码，通知全体同学聚会的时间地点，收集电子版通讯录（通讯录内容：序号，姓名，性别，工作单位，家庭住址，固定电话号码，移动电话号码，QQ号等） 副会长：负责联络学校，发送教师请柬。（附教师名单XXXXXX) 成员：全体同学 请柬内容： 尊敬的XXXX老师： 兹定于2014年2月3日（大年初四星期一）早上10点整，在陆河县螺溪镇开发区鸟子洋坝螺溪中学举办螺溪中学2001届同学聚会，特邀请您届时光临。 此致 敬礼 螺溪中学2001届联谊会筹备组 2013年9月19日 主流印象策划公司工作内容 负责制定策划方案，音响工程，演出工程，会场布置，花艺，嘉宾椅，醒狮，礼品订制，横幅制作，摄影，摄像，光盘制作，签到台，签到册，通讯录制作，主持人，工作人员等。 XXX:负责礼品发放 4：财务组 XXX：负责费用预算，费用收支及财务公开等工作 XXX：签到处（管钱） XXX：经费开支，公布财务收支情况。 四：联谊会时间地点，经费筹措 时间：XXX年XX月XX日 早上9:00 地点：陆河县螺溪镇开发区螺溪中学 经费筹措方式：自愿为原则 请同学们于2013年9月19日前将资助款项汇入以下帐号： 开户人：XXXXX 开户帐号：XXXXXXX 开户银行：XXXXXXXX 预先缴费的同学务必保留存根，写上姓名，在报到时交XXXX，提前缴费是为了方便活动准备时的开支，不方便提前交费的同学可在现场报到时再交。 （欢迎有较强经济实力的同学，本着自愿原则，酌情多交，多多益善，1000元以上的同学现场公布名单，活动结束后筹委会像所有同学公布聚会开支情况，多存少补，多余部分转下次活动使用。） 六：联谊会现场安排： 序号 序号 时间 活动内容 1 10：00-11：20 嘉宾，同学签到，颁发纪念品，拍个人照，登记个人信息 2 11：40 活动仪式正式开始，司仪登场 3 11：42 校长致辞 4 11：45 教师代表致辞 5 11：52 学生代表致辞,仪式结束 6 12：05 全体参加人员合影 7 12：15 全体参加人员用餐 8 12：15-13：30 全体参加人员交流 注：上表内容均为计划安排，实际以报到的时拿到的安排为准，如遇下雨天气，活动照常举行，除非遇不可抗力因素，活动取消） 八：经费预算 策划公司项目及经费 序号 项目 经费预算 1 音响工程 含线阵音响，德国顶级调音台，演出类专业级主功放，全频线阵音箱，超低音箱，舞台监听箱，无线话筒，麦克风支架，专业碟机，均衡器，效果器，电子分音器等。音响工程总监*1个，音乐总监*1人，音响工程搭建人员*4人 2 舞台工程（喷绘背景，花柱） 舞台工程工作人员*4人 3 专业电影及摄影制作 SONY高清机*1部，Canon EOS 5DMark2*3部，Canon EF镜头组*6组，专业级录音设备*1部，斯坦尼索稳定器*3副，摇臂（3米）*1台，专业级摄影师*3人 4 醒狮*2条 5 演出节目*3--5个 6 礼品定制*500份，礼品袋*500个 7 摄影制作*1个 8 电视广告*15次，同学通讯录制作*500份，洗相片*500张 9 现场布置：迎宾门*1个 10 现场布置：搭棚*300平方 现场布置工作人员*3个 11 现场布置：皇家大礼炮*6门 12 现场布置：落地气球*8个，现场布置：升空气球*2个 13 现场布置：迎宾彩旗*100面 14 现场布置：签到处背景（24平方左右喷绘） 15 签到本*3本，签到笔*3支 16 现场布置：高级花篮*8个 17 现场布置：绿色植物，盆花*1批 18 现场布置：启动球（创意启动）*1个 19 现场布置：胸花*30个 20 现场布置：红地毯（200--300平方） 2