安排值班.ppt

安排值班 学时数：2 教学目的要求： 1、知识目标:掌握值班工作的内容及值班管理制度。 2、能力目标：能够编制值班表并填写值班日志。 教学重点、难点： 值班表的编制。 任务布置一 总经理办公室： 陈总： “小王，‘五一’ 劳动节就要到了，集团准备 放假三天，你去编制一份值班表，然后给我看看。” 王丽： “好的，陈总！” 问题：假如你是王丽，你该如何编制这份值班表？ 操作实施 1、将班上学生分成6个小组，分别进行讨论； 2、由轮值组长就本组讨论的结果在班上发言； 3、每组编制一份值班表； 4、师生共同评议； 5、教师给出参考答案。 参考答案： 人文创新集团“五一”放假值班表 任务布置二 根据值班表的安排，王丽在‘五一’ 劳动节放假期间，值了一天班，即5月2日，请代王丽填写当天的值班日志。 操作实施 1、将班上学生分成6个小组，分别进行讨论； 2、由轮值组长就本组讨论的结果在班上发言； 3、每组填写一份值班日志； 4、师生共同评议。 5、教师给出参考答案。 参考答案 值班日志 知识归纳 一、值班工作的重要内容 1、记好值班电话记录：主要包括来电时间、来电单位、来电人员姓名、来电内容等。 2、记好值班接待记录：主要包括来访人员的姓名、单位、来访事由、联系方法等。 3、记好值班日志：主要对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等，进行认真登记，使接班人员保持工作的连续性。 4、做好信息传递：及时将重要或需紧急处理的信息向有关人员通报。 二、值班管理制度 1、信息处理制度 2、岗位责任制度 3、安全必威体育官网网址制度 4、交接班制度 5、请假制度 三、值班表的编制 1、值班表常用在下列地方： 1）值班室 2）平日需要有人值班的地方； 3）节假日值班办公室； 4）为某项任务的值班办公室。 2、值班表通常包括以下项目： 1）列出值班时间期限和具体值班时间； 2）按照要求填入值班人员姓名； 3）标明值班地点； 4）标明负责人姓名或带班人姓名； 5）有时须用简明的文字标明值班的工作内容； 6）标明人员缺勤的备用方案或替班人员姓名。 * * * * * * * * * * * *李皓 8364566 行政部 张济 5月3日金耀 8364566 行政部 王丽 5月2日王凯 8364566 行政部 钟苗 5月1日 带班领导联系方式 带班领导 值班电话 值班地点 值班人 值班日期 备注： 事项： 1、 2、 3、 年 月 日 星期 值班人： * * * * * *