人事档案管理中存在的问题及解决对策.pdf

文／曝圳观澜街蓬人才人事服务中心张新1 人事档案管理中存在的问题及解决对策 【摘要】随经济、社会各项事业快速发展， 没有档案专业知识，只是拿着钥匙管理 支持。档案管理必须配备档案专人管理， 人事档案管理工作也随之受到人们的广泛关 库房，档案有材料来了就放入库房。只 成立档案工作领导小组。档案工作人员 注。人事档案管理工作需要不断的完善，不 是一种简单管理，更不会去追补缺少的 要不断的提高自身的政治素质和专业素 断的规范化，才能更好地发挥人事档案在干 材料，也不会审核档案材料是否真实、是 质。根据文件规定，人事档案管理人员 部管理工作中的重要作用。本文对人事档案 否齐全。这样就严重影响对档案材料的 必须是党员。由于社会的发展，党员的 管理存在的问题及如何解决进行了探讨。 收集，无法保证档案的完整性和安全性， 限制性，实际不可能做到每个档案管理 【关键词】干部人事档案；人事管理；信息 无法全面地提供服务。 员都是党员，但不是党员的档案管理员 化；安全管理 (三)人事档案管理信息化程度落后 也必须提高自身的政治素质，加强责任 人事档案材料的原始状态是记载在 感，把人事档案工作看成是一项政治性 一、人事档案的重要性 纸张上的信息，现阶段的人事档案管理 工作。 人事档案是人事管理活动中形成 系统设计简单，具有与人事信息档案系 (三)增强档案信息化及制度的建设 的，记述和反映个人经历和德才表现，以 统可以连接数据库，共享信息，打印档案 人事档案是人才信息资源库，合理 个人为单位组合起来，以备考察的文件 目录等一些简单功能，就没有设计电子 利用各种资源，使其最大限度地发挥作 材料。一在公民日常生活、工作，包括技 档案方面的功能。传统的人事档案信息 用，必须把先进的科学技术手段充分地 术企业、教师、公务员等行政、企事业单 化简单管理模式已不再适应当前企事业 应用在人事档案管理中，达到提高工作 位岗位评定和正常职位更换调动等社会 单位的运行与发展。因没有人事电子档 效率和延长人事档案寿命的目的。在 活动中，最能提供最具权威的信息资讯， 案，经常查找人事信息，必须查阅原始纸 管理档案中必须建立建全相关工作制 为组织部门全面地、历史地考察了解和 张档案，就会使档案的原始纸张受损坏， 度，在现有的中组部规定的八项档案制 使用人才提供依据，同时也为国家积累 无法确保永久保存，信息也无法得到很 度外，还要根据档案管理工作的需要成 了档案史科。 好的利用，查借阅人事档案就会产生很 立自身的档案管理制度，有电子人事档 二、人事档案管理中存在的问题 多的不便，就无法提供更全面更好的人 案存在，还必须建立电子人事档案管理 事信息服务。 (一)档案材料不齐全、失真 制度。 人事档案的内容是由若干份材料组 三、加强人事档案管理的建议 我们必须加强干部人事档案工作， 成的。它的来源十分广泛，内容和形式 (一)重视人事档案材料收集工作 科学地建立和管理好干部人事档案，将 多种多样。由于单位的不规范，一些年 收集人事档案材料是人事档案工作 人事档案工作作为积累历史资料、提供 度考核表、履历表缺少盖公章或是缺少履 的基础，随着政治经济体制改革的不断 人事信息的重要任务，为行政、企事业单 历表，后续的在职学历、培训、职称、奖惩 深化，干部人事制度的改革，考察、学历、 位发现人才、识别人才、培养人才、使用 等材料没有及时收集归档，仍在个人手上 各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入 人才提供真实、准确的信息，为今后的社