人事档案管理存在的问题与解决对策.pdf

dr,／临沂市城市建设勘察测给院盛开霞 人事档案管理存在的问题与解决对策 【摘要】人事档案是人力资源管理的重要 容的真实性，但现有的档案材料中有些 (三)档案管理人员专业水平低，管 组成部分，是进行人才信息管理的重要途径 内容的真实性让人怀疑。有些材料前后 理手段陈旧 和手段，同时也是选拔人才的科学依据。做 不符，如时问方面，出生年月的公历、农 在现实操作中，因为单位对于档案 好人事档案的管理工作，对管理好人才、开发 历任意填写，缺乏正确性；档案中的考 建设没有引起很多的关注，档案管理人 人才、做好人力资源管理有着重要作用。现 核鉴定材料中填写的只有优点，没有缺 员中没有专业人员，都是身兼数职的工 阶段我国在人事档案管理方面存在内容失 点，只反映成绩，没任何过错。这些状 作人员，兼职档案管理人员经常变换工 真、材料不全、管理部门不专一、利用范围狭 况从本质上反映了在档案材料填写过 作岗位，对档案管理不专业，认识不到档 窄等问题，本文针对这些问题进行深入分析， 程中缺乏实事求是精神，只重视个人利 案工作的标准、要求、重要性，对档案资 并提出了相应的解决对策。 益，只要有利于自己的内容就填，不利 料的集中、梳理、入档、裁订等业务不熟 【关键词】人事档案；管理；问题；对策 于自己或和自己关系不紧密的则不填 悉，不能有效进行干部档案的管理，从而 或漏填，主观性较大，或者人事档案材 使档案管理不规范、不达标。在管理方 人事档案是记录个人学习、工作及 实践经历的真实历史记录，直接反映了 料不全，一些应该有的履历表、年度考 法上，表现为管理方法过时，因为对人事 一个人的思想状况、工作能力、学习能力 核表都没有，个人的学历资料、职称证 档案管理工作生疏，在用到档案时常常 等成长状况，人事档案既可以作为人们 书、工资材料等也不全。而相关的人事 都是亲自动手在档案橱柜中翻找，很容 经历、学历和工作水平评价的重要依据， 档案管理部门也睁一只眼闭一只眼，不 易使档案的纸张受到损坏，破坏了档案 也可以作为个人社会关系状况及奖惩情 严格审核把关，对存在的问题置之不 的完全性和安全性。 况的参照依据，是个人求职、单位求才的 理，任由发展，使得人事档案不能真实 (四)人事档案管理的信息化程度 有效参考。因此，做好人事档案的管理 的反映个人你的真实状况，使得档案成 偏低 工作，对做好人力资源管理有着重要作 为一种可有可无的工具。造成这种状 当前网络技术应用广泛，计算机应 用。随着我国政治、经济体制改革的逐 况的原因主要有两个方面：第一是管理 用遍及各个领域，有效提高了办公的现 步深入，人事档案也逐渐面临新的问题， 部门对人事档案的重视度不够。第二 代化效率。但是在人事档案管理工作方 需要适时地进行改革和创新，以适应新 是分管人事档案管理的部门不能及时 面，这些现代的科技手段还没有充分地 形势的发展需求。 将材料收集起来进行保管归档。 发挥作用，计算机技术没有应用到人事 (二)部分单位领导不重视人事档案 一、现阶段人事档案管理中存在的主要 档案管理当中来，在人事档案管理当中， 管理工作，在档案硬件设施上投资过少 有的单位没有使用人事档案电子信息化 不足 这种情况在过去的很长时间内普遍