从档案数字化角度破解数字档案馆建设的困境.pdf

从档案数字化角度从档案数字化角度 破解数字档案馆建设的困境破解数字档案馆建设的困境** ■■何亮坤何亮坤 惠新宇惠新宇 摘要：本文针对我国数字档 Abstracts: Atpresent,Chi⁃ use of seamless connectivity, 案馆建设中存在着资金预算不 nas construction of digital ar⁃ and promoting the whole pro⁃ 足、管理松散和归档安全性低等 chives has several problems, cess of building management 问题进行分析，认为在档案数字 such as underfunded budgets, of the digital archives on ar⁃ 化进程中，只有建立档案数字化 loose management and ar⁃ chivesdigitization,canwereal⁃ 成本观念和效益观念，以IT技术 chiving low security. Howev⁃ lyavoidtheseproblems,inor⁃ 和互联网思维实现档案数字化、 er，onlyinthearchivesdigitiza⁃ der to develop high -quality 档案信息传播和利用的无缝对 tion process, by the establish⁃ digital archives and truly pro⁃ 接，建立数字档案加工和利用的 ment of archives digitization motetheprogressofsociety. 全流程管理机制，才能彻底避免 costconceptandbenefitscon⁃ Keywords:Archives；Archi⁃ 相关问题，实现数字档案馆的高 cept, based on IT technology valdigitization; Digitalarchives 质量发展，进而推动社会的进步。 andtheInternetthinkingofar⁃ 关键词：档案 档案数字化 chivesdigitizationandArchives 数字档案馆的建设是当前档 数字档案馆 information dissemination and 案管理的一项重要工作，它打破 现有的相关文件管理理念，是管理理论的新应用或是 针对性的应用。一般公司、企业都能相应地制定出针 注释及参考文献： 对电子商务交易文件的管理制度，管理方法、原则（如 [1]麻新纯.电子文件真实性和可靠性的辩证思维 前端控制、全程管理等原则）也可以在实践中加以运 [J].档案,1999（3）:11—13. 用。但对于一些小型的电子商务企业或个体来说，由 [2]北京东方飞扬软件股份有限公司.ES-OAIS数 于其交易所用的计算机是单机应用并且所产生电子商 字档案馆介绍.[EB\OL].[2011-05-06].http://www. 务交易文件数量相对较少，本文所提到的分布式归档 /2011-05-06/002937251.shtml. 方式对其就不是很适用，他们只需一些单机版的管理 [3]管国燕.DIVArchive智能分布式归档管理系统 软件便能基本满足文件管理需求。 综述[J].现代电视技术,2007（1）:139—141. *本文为国家社科基金项目“电子文件凭证价值保 作者单位：广西民族大学管理学院 障问题研究——基于电子文件信息演进流程视角”（项 广西财经学院 目编号：12BTQ050）的阶段性研究