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经管视线 企业合同管理中存在问题和应对方法的解析 黄　伟 中石化石油工程地球物理有限公司华东分公司 摘要：合同，它是现代企业进行经济往来时用到的一种非常重要的形式。能否对合同进行有效地管理，关乎到企业经营和管理的成 败。通常所谓的企业合同管理其实是指单位经济下管理工作的一项很重要的内容，是企业内部管理控制的重要方面。本文通过对合同管理 中所存在的一些问题及其产生原因的分析整理，提出了一些相应的解决对策，旨在于提高企业日常经营管理水平及有效防范风险的能力， 全力促进企业的可持续发展。 关键词：企业；合同管理；问题；管理对策 中图分类号：F715.4 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）06-0031-01 随着现代化的普及，“合同”一词越来越多地出现在人们熟悉的 以上是当下企业之间在合同管理方面产生的一系列问题，这其中 生活、工作领域中，与之相应的“合同管理”也越来越多地受到人们 的原因是多方面的，最主要的是我上面提到的态度不端正，对企业的 的重视。那么究竟什么是合同管理呢？ 合同管理不够重视，再者是企业从业人员的法律意识也不充足，管理 简而言之，合同管理其实就是指企业作为一个独立的法人，对其 部门不够统一也不够独立，再加上从业人员多不专业，诸多原因导致 以自身为当事人而订立的合同进行有效地管理的总称，包括订立、履 了合同管理制度的不完善和不规范化。当然，问题还有很多，需要我 行等等一系列的行为。企业经营和企业管理密不可分，那么合同管理 们共同努力去发现。但最重要的还是要对症下药解决问题。下面我就 更是关乎到企业的经营成败。因此我们必须高度重视企业的日常合同 以上出现的问题提出一些相应的对策以供大家参考。 管理。但是坦白说，在这方面国内很多企业所做的努力仍然无法教人 二、应对企业日常合同管理中存在问题的一些有效对策 满意。如何能够做到企业合同管理规范化，合同纠纷最少化，经营效 (一)建立一个完善的管理制度 益最大化，企业健康发展最优化，我相信这是每一个企业都必须仔细 制度是做好一件事情的标尺，那么同样，合同订立和履行的顺利 思考和解决的重要问题。那么企业经营合同管理中目前都存在着哪些 实现前提就是拥有一套完善的管理制度。仔细梳理合同在不同阶段的 问题呢？ 流程，从签订到履行再到结算，加强对这一过程中的追踪和控制，努 一、当下企业中合同管理方面普遍存在的问题 力形成一整套同企业自身发展相适应的、有利的管理制度，使合同管 (一)思想不重视导致政策形同虚设 理这一工作做到有章可循，争取早日实现企业合同的规范化和科学化 当下，在很多的企业中，不是没有合同管理的政策，而是很多 管理。 企业并不重视这一政策。不管是人员方面、制度方面还是整个管理机 (二)加强对合同相关人员的培训 构，都落实地很不到位。而且企业之间、企业与员工之间的签约态度 从事合同管理方面的相关人员的素质和能力的高低，直接影响到 很是随便，解约更是自由，视合同为儿戏，合同在很多情况下都形同 一个企业的合同管理水平。所以应该高度重视对相关人员的培训，不 虚设，流于形式，只为应付检查而已，根本起不到任何实质性的作 管是从法律意识还是职业素质方面，都要定期进行再培训，引导他们 用，致使企业的合同管理同企业其他日常工作诸如生产、销售、反馈 不断借鉴其他公司的管理经验，充实自己的思想和能力，培养出一个 等等全过程的脱节。俗话说态度决定一切，如何摆正心态，认清合同 具有高素质高能力的人才队伍，为合同管理甚至是企业的整体发展都 管理在企业日常管理工作中的重要地位，这是做好工作的第一步。而 有着深远的意义。 似乎这就是企业合同管理取不到很好效果的致命关键所在。 (三)建立一个健全的关于法律事务的管理机构 (二)不重视对合同相对人的相关资信审查