信息化环境下档案创新服务解析.pdf

信息化环境下档案创新服务解析 吕 晶 （青冈县地方志办公室 黑龙江 青冈 151600） 随着经济社会各项事业的发展，档案工作内外环境发生了深 是否成功的关键，也是对产品质量作出的评价。通过对产品质量的 刻的变化。当前，如何适应信息化环境下的要求，做好档案服务工 反馈材料进行分析研究，在此基础上，企业进行自我调节，评判自 作，更好地为经济社会又好又快发展服务，是摆在档案工作者面前 身，检查企业产品改进的目标是否已达到、已经做了些什么、还应 的重要课题，也是全面建设小康社会的需要。 做些什么等。 一、扩大视野，拓展档案服务的领域 二、创新机制，改进档案服务的手段 1、实现档案服务社会化、多元化。由主要为党政机关、企事业 1、建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室） 单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的 内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己 共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切 的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业 社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性 单位网络，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。 地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息 在档案现代化建设新的历史时期，国内许多单位档案馆（室） 的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生 利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用 产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案 服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档 信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综 案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站 合需求所代替。 上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数 2、发展档案服务产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开 据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信 发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息 息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目 财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还 录，方便查询检索；档案馆（室）与宣传部门密切配合，可以将本单 是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时 位重大活动中形成的新闻录象档案数字化并及时归档，建立数字 代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供 化视频档案数据库，以便于宣传和利用。 档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息 2、建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事 搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。 业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据 对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识 管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信 和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息 息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管 方面：开发科技信息，帮助企业引进开发先进技术产品；开发经济 理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非 信息，为企业结构调整服务；开发市场信息，为企业提供营销机会； 必威体育官网网址电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优 开发法律信息，为企业维护合法权益服务；开发房地产信息，为城 点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。 市改造和建设服务等。 3、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件 3、加强部