2016现场资料管理.doc

苏州联信工程管理咨询有限公司 联信总［2010］1号 公司各项管部； 从2010年8月1日起，公司各项目组现场资料管理执行“2010施工现场资料管理规定”详见下文； 总师室2010年7月15日 2010施工现场资料管理规定 为了配合“省示范项目检查”，原有公司的现场资料管理也需要根据现在对监理要求的提升进行升级，故对公司在监项目的资料管理做一个调整。同时考虑到监理对安全监管应当加强，以适应当前的形势，将“省示范检查用表”与公司原有的方式结合起来；重新制定现场资料管理办法；共分二部分，第一部分分册原则及整理要求；第二部分为档案标识，将档案分册内应有的资料名称详细列出，请按此细目整理归类。此管理规定从2010年8月1日起执行，执行办法凡是2010年8月1日新开的项目一律执行该管理规定，现有项目可以暂不执行，但有关安全的二个内容应进行补充：1监理安全管理台帐，2塔吊的进场安装及使用执行本规定，建立单独的审核管理分册。 一、将省检查表的“1监理合同、2组织机构、4监理规划与实施细则”。三项放入《第一册-“B类规划及细则”》：本册应包括下列内容： ①中标通知书；②监理委托合同；③总监任命书（总监变更时有相应的变更手续）；④项目人员分工及备案表；（人员持证率要求大90%以上，持证率小于70%取消资格；人员变更时有相应的变更手续）；⑤有总监代表的应有总监的授权委托书；⑥所有现场监理人员的资格证书复印件；⑦现场必须有施工验收规范及规范清单（书面文字档或电子挡都可）；⑧监理机构的检测仪器清单及年检证明文件；⑨现场资料信息管理系统及用具：电脑、打印机、数码相机等；⑩B12监理规划（09版）及规划批准书；⑾监理细则目录及B13细则（专项监理细则，公司有标准格式28项，项目组可根据需要进行修改）。 二、省检查表的“2设计文件”作为《第二册-“项目依据类”》本册内容： 本册实际上是对业主提供原始资料的审核： ①设计施工图审核指的是政府有关部门对设计施工图合法性审核，应包括：规划设计、建筑设计、结构设计、消防设计、环保设计、节能设计等、监理应要求业主提供这些资料并检查其合法性；②设计单位应对设计施工图进行设计交底，监理组有责任要求设计单位进行设计交底，即应有设计交底文件；③业主应组织施工企业、监理组对设计施工图进行图纸会审，并有图纸会审纪要，会审纪要应有参加各方签字、盖章（监理签字人员应有总监、各专监）；④设计变更应有原设计单位签发、并经业主签认后经监理发给施工单位； 为了便利监理开展工作顺便将以下资料列入本册：⑤在施工图纸会审前施工企业及监理企业对设计图纸的审核意见书；⑥业主提供的地质勘查报告；⑦施工区或的坐标控制点及标高控制点的原始资料；⑧规划红线图；⑨施工图目录；⑩设计变更文件清单及变更文件：⑾技术核定单目录及技术核定单。 三、省检查表的“5施工组织设计与专项施工方案审核，A2.1、A2.2、A3.1；7开工条件的报审A1，17施工安全专项方案审核A3.9”；作为《第三册-“A类开工及方案报审”》因为施工组织审核与开工报审通常都是同时进行的，本册内容： ①项目监理组必须建立施工组织设计与专项施工方案台帐；②监理审核分二方面进行；首先是程序性审核，即审核该文件的合法性，合法性指文件应有编制人、审核人、批准人的签字，并盖有编制单位的公章，对于总的施工组织设计、危险性较大的专项方案应有该公司的技术负责人批准；二是内容的审核，文件必须有安全施工的技术措施、完善的安全保障体系、该项的安全负责人；方案是否符合施工验收规范的强制性条文、与投标文件是否相符等等、请各位总监不要盲目的写“同意”就完事；③按国家规定要进行专家论证的重大危险性工程必须进行专家论证；④审核的时效性，包括二个方面首先是及时审核及时返还施工单位，其次是当施工条件变化时应及时调整；⑤开工条件的审核：除了开工报告的必要条件的审核，还需审核有无施工许可证，如没有施工许可证，监理不能批准开工，批准开工的将取消监理申报资格；应给业主发文，阐明不能批准开工的理由，请业主谅解，同时各项其他工作应更加做好；⑥施工安全专项方案包括：施工临时用电、高空作业安全防护、临边洞口防护、安全维护、安全事故应急预案、基坑支护及降水专项方案、土方开挖、模板工程、起重吊装工程、脚手架工程、高支摸工程，及其他危险性较大的工程等。 四、省检查表的“8总包及分包单位资格审查-A3.6”作为《第四册-“A类企业资质报审”》本册内容： ①项目监理组必须建立总包及分包企业资格审查台帐（按公司09版的规定格式）；②资格审查应包括：营业执照、企业资格等级与当前承包工程等级相符、必须有相应的安全生产许可证；③组织机构审核，项目经理资格、现场技术负责人资格、施工员资格、质量员资格、安全员资格及数量、特殊工种作业人员的资格（当人员变动时