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QS文件资料管理制度 文件资料管理 HZY/GL-2014-7 本制度规定了公司质量管理体系过程中所涉及和形成的文件资料的控制与管理，以确保各相关场所所使用的文件、资料均为有效版本。 本制度由综合科负责实施 1． 文件和资料的管理 综合负责人负责技术类和设备类文件的编制、更改、作废工作及供应、销售文件的编制、更改、作废工作。 质量负责人负责质量管理类和培训、考核文件的编制、更改、作废工作及文件资料的编号、发放、回收、保管工作； 2． 文件和资料的分类 2.1 质量管理类：各类管理制度 2.2 技术类文件：企业产品标准、采购文件、工艺文件、检验文件、产品图纸、设备使用说明书、台帐、大修计划等 2.3 外来文件：外来质量文件、标准等 3 文件的审定与批准 技术类文件由综合科负责人审核校对，总经理批准实施。 质量管理类文件由质量负责人审核校对，总经理批准实施。 4 文件编号的组成： 企业名称代号 ﹢ 文件代号 ﹢年号 管理制度代号GL 技术文件代号JS 工艺文件代号GY 企业代号LJ。 5 文件归档及发放 5.1 各类文件由质管部分发和归档 5.2 文件和资料如遗失，应追究责任，再由责任者办理补发手续，并作好记录 6 文件标识方法 在现场使用的文件应在文件上盖上“受控”和使用部门印章作为标识。 7 文件更改 文件在使用过程中如需更改，由原编制部门经办人员填写更改审批表，经原编制部门负责人审核后，由经理批准。批准后，填写文件更改通知单，下发到原文件收文单位进行更改，不得遗漏，同时收回作废文件。 有必要时应由质管部及时通知客户。 8 文件的作废 作废的文件应在有效文件发放时，由质管部及时清理，凡作废文件应列出申请报废清单，经经理批准后，盖上“作废”标识销毁，现场一律不得使用作废文件。