A3管理软件操作流程(据航信资料整理).doc

A3企业管理软件“财务模块”操作流程 A3企业管理软件操作流程图示 ※ 建立账套 一、进入A3账套管理： 1、开始 → 程序 → 航天信息A3 → 系统服务 → 账套管理 2、输入用户名（init） → 密码（system） → 点击（进入） 二、建立账套： 步骤：创建 → 输入账套号 → 账套名称 → 创建 注意：创建过程需要30秒以上时间，在此过程中，无需做任何操作。 三、账套备份与恢复 1、设置 → 点击“备份文件目录”后面的按钮选择备份路径 → 确定 → 保存 2、选择账套 → 点击“备份”→“确定要备份【】账套吗”→确定 提示：一般建议月底处理完账务做一次账套备份 ※ 初始化设置 一、登陆A3企业管理软件 1、双击桌面“A3企业管理软件”图标 2、输入用户名（admin）→ 密码（admin1）→ 账套（选择账套）→ 点击（进入） 注意：密码是用户名加上数字1，并非是L。 二、初始化账套： 1、用户新增：点击如上图初始化向导中的“用户新增”→ 用户名称 → 设置密码 → 设置权限 → 保存（如下图） a、角色分配 b.操作员权限设置（对操作员角色进行相应权限设置） C、用新增的操作员（会计）重新登录A3管理软件 2、企业信息：公司名称（必填全称）→其他（选填）→保存 点击如上图初始化向导中的“企业信息”录入企业信息 3、系统启用：点击初始化向导中的“系统启用” → 启用期，选择启用“总账管理、报表管理、财税协同”三个子系统 → 保存（注意：A3睿睿商 4、基础设置：点击初始化向导中的“基础设备”，弹出如下对话筐，对企业部门、人员、供应商、客户等相关设置请按企业实际情况进行设置： a、会计科目管理 在上图对话筐中间“财务管理”选项栏中点击“科目管理”弹出如下对话筐： 注意：导入会计制度后，一级科目都已经存在，不能删除一级会计科目，否则会影响会计报表。只能新增、修改、删除二级科目。 二级科目设置：选择好要设置二级科目的一级科目 → 点新增 → 输入科目代码以及名称即可完成（注意：其余辅助选项请根据各科目的性质勾选相应的项目） 5、期初余额：点击初始化导航图中的“期初余额”，弹出如下对话筐： A、点击上图最左边“总帐管理”中的“参数设置”，对凭证及其过账等参数做相应设置、保存并退出。（如下图） B、点击如上图期初余额菜单最左边“总帐管理”中的“期初余额”弹出如下对话筐：（注意：期初各明细科目和辅助项目有余额的一定要先将明细科目和辅助核算项目明细增加完成后再对应录入其期初余额。） 6、结束初始化：点击导航图中的第6项“结束初始化” 点击“结束初始化”按钮后如下图： 点击如上图最左边“总账管理”菜单中的“结束初始化”，完成初始工作…. ※ 日常业务处理 一、填制凭证 点击导航图中“总账管理 “”→ 填制凭证 → 输入凭证内容 → 保存（如下图） ◆提示： （1）输入往来核算科目的凭证时，例如:选中“应收账款”，回车，弹出选择客户。（2）输入数量核算的科目时，例如:选中原材料的二级科目后，输入数量和单价。 （3）软件提供金额自动平衡功能：将光标移至目标处按键盘上的“=”键。 （4）负数（红色）金额，先输入金额再按键盘上的“-”键即可。 二、审核凭证 （1）、更换用户名为审核人并登陆A3企业管理软件。 （2）、总账管理 → 审核凭证 → 选择审核范围(凭证、类别、月份、起止凭证号) → 查询 → 审核（可以选择菜单“审核”下的“全部审核”）。 （3）、审核后的凭证不能直接修改,必须反审核后才能修改； ◆提示：谁审核凭证就用谁来取消凭证审核 取消审核：总账管理→审核凭证→选择审核范围(凭证、类别、月份、起止凭证号) → 查询 → 审核菜单下的“反审核”或 “全部反审核”。 三、凭证记账 点击 总账管理 →“记账”→选择记账范围（默认为全选）→下一步→完成→确定记帐完成。 ◆提示：如果需要修改已经审核、记账的凭证： ①、反记账:点击A3软件最左边树型系统菜单上 的“总账管理”→“凭证”→凭证管理→查询（选择相关条件）→选择要反记账的凭证→点击记账下的反记账→确定。 ②、反审核：跟审核的过程一样，先用审核人的编号登录，再选择“反审核”。 （注意：如果只是填制凭证直接进行凭证记账，可以省略第二步）。 ③、凭证修改：点击A3软件最左边树型系统菜单上 的“总账管理”→“凭证”→凭证管理→查询（选择相关条件）→点击“修改”→ 选择需要修改的凭证 → 保存。 四、账表查询及打印 （1）、账表查询：点击A3软件最左边树型系统菜单上 的“总账管理”→“ 账表”→查询相应的报表（总账、明细账、科目余额表等） （2）、凭证及账表打印：点击A3软件最左边树型系统菜单上 的“总账管