制订《新编地方志索引标准》的可行性分析及技术性建议.pdf

第 28卷第 6期 佛 山科学技术学院学报 (社会科学版) NO．6Vo1．28 2010年 11月 JournalofFoshanUniversity (SocialScienceEdition) NOV．20 10 制订 《新编地方志索引标准》的可行性分析 及技术性建议 衡 中青 (佛 山科 学技术学院 图书馆 ，广东 佛 山528000) 摘 要：第二轮修志工程 已经启动。中国地 方志指导小组颁发的 《关于地方志书质量 的规 定》，明确把 索引纳入地 方志体例，要求新编方志必须编制索引。而 目前我 国还缺乏地方志索 引标准 ．这势必给方志索}f编制工作造成 无规范可依 的窘境 。因此 ，制订 《新编地方志索引标准 》提上议事 日程。文章从制订标准 的必要性和可行性 出 发 ，对制订标准进行可行性分 析。文章最后还就标准 内容提 出一些技术性建议 。 关键词 ：地 方志索 引；索引标准；可行性分析 中图分类号 ：K290 文献标志码 ：A 文章编号 ：1008-0l8X(2O10)06-0068—07 地方志索引是一种检索地方志信息的工具，是 一 、 制订 “地方志索引标准”的必要性 以志书中某种信息单元为标 目，如人名、地名 、物产 名、事件名、文献名、职官名 、机构名等 ，并标明它在 1．索引已纳入地方志体例，客观上要求制订索 志书中的地址(页码 、栏 目)以便查找的一种文献内 引标准 容索引，是读志用志的利器 。但是，1949年 以前 出 新中国成立后 ，第一轮大规模编修地方志始于 版的旧地方志很少配置索引，始于 1980年代的全 l980年代初。由于当时文革刚刚结束 ，各项工作 国第一轮编修的志书也极少配置索引。而且因缺 还处于恢复重建时期，其时的续修方志并没有考虑 乏规范，这些编出的索引形式各异 ，甚至索引应有 到索引的问题 。随着修志工作的深人开展 ，一些有 的基本要素也残缺不全。作为资料性工具书的地 识之士逐渐认识到这个问题的严重性 ，呼吁为新修 方志，若缺乏能够揭示内容 、方便检索的索引，其使 志书编制索引，供读志用志方便之需。 用价值则会大大降低 。 胡乔木同志是 1980年代地方志编修热潮的实 目前第二轮全 国修志已经展开，为新修地方志 际倡导者和发动者 口]。1990年 1月，他在上海听 取修志工作汇报 时，曾指 出：“志书作为一部工具 编制索引的呼声 日益高涨 ，有关部门已经把 “索引” 书，索引是不可少 的，它为读者检索提供 了方便。” 纳人新修地方志书的体裁，作为地方志有机整体重 要组成部分。因此，为提高志书质量 ，配合第二轮 胡乔木同志不仅倡修方志，而且从方志的可用性上 修志，制订 《新编地方志索引标准》十分必要。 提出了更高的要求。此后 ，中国地方志指导小组在 1997年 5月 8日下发的了 《关于地方志编纂工作 的规定》，其中第三章第十六条明确规定 ，今后 “全 收稿 日期 ：2010—10—27 基金项 目：教育部人文社会科学研究项 目基金 (09YJA870006)；2010年佛 山市哲学社会科学规划项 目(10一W14) 作者简介 ：衡 中青 (1969一)，男 ．江苏宝应人 ．佛 山科学技术学 院图书馆副研究馆员