档案管理与企业文化.pdf

论 坛 现代企业档案管理工作是企业管理的重要基础 工作之一，对企业生产经营和各项管理工作都会产 生直接或间接的影响，在企业文化建设中的作用也 化 文 理 业 管 企 案 档 厂 炉 锅 滨 尔 哈 是多方面的。 一、企业文化的概念 “文化”一词在《辞海》中有三种解释，从广义上来 说，指的是人类社会历史实践过程中所创造的物质 财富和精神财富的总和；从狭义上来说，指的是社会 的意识形态，以及与之相适应的制度和组织机构。 桦 李 对于“企业文化”有很多种提法，常见的表述为：企业 与 文化是指一企业所创造的独具特色的物质财富和精 神财富之总和。企业文化作为一种管理理论和管理 英 伟 赵 方法，是新的历史条件下企业管理科学发展的必然 结果，其内容十分丰富，主要包括企业经营管理哲 学、企业精神和企业形象等。 二、企业档案在塑造企业文化中的作用 塑造良好的企业文化是一个整体的行为，需要 整个企业各个要素的共同努力、共同配合，档案作为 企业的宝贵财富，以其独特性发挥着重要的作用。 环，具有传递传播功能。这是因为，企业文化是从企 1.档案的信息性，为企业文化的积累提供历史 业历史、企业档案中概括、升华而来的。企业档案作 见证 为企业文化主要载体之一，是企业提高产品技术含 企业档案作为历史见证，承载着企业文化不断 量、保障安全生产、增强适应市场竞争能力、进行挖 向前发展。档案不同于资料的本质，在于其全宗的 潜改造、扩大再生产的依据；是及时处理重要事件和 原则，档案是一个有机的整体。随着企业的发展，时 突发事件的参考凭证；是维护企业经济利益和合法 代的变迁，企业档案在构成、内容和形式上日趋丰富 权益的可靠保证；同时还是企业新产品开发设计的 与多样，加之我们一直坚持的企业档案集中统一管 条件，企业交流信息、互通情报、技术成果推广应用 理原则，决定了企业档案管理工作在积累企业文化 的工具和纽带。由此看出，企业档案提供利用的过 方面具有企业其它管理工作所不可替代的地位。企 程就是企业文化的传递过程。另外，利用企业档案 业档案从内容上划分，包括党群工作、行政管理、经 开展编研活动，总结发展历史，褒奖先进人物，弘扬 营管理、生产技术管理、产品生产、科学技术研究、基 优良传统，促进人心凝聚，展示企业形象，充分调动 本建设、设备仪器、会计、人事等方面的档案，涵盖了 群众的积极性，其教育意义和传播功能也是企业其 企业活动的全部内容和全过程；从载体材料上可分 它管理工作难以取代的。 为纸质档案、照片档案、录音录像档案、计算机软盘 3.档案的依据性，为企业文化的塑造提供判断 光盘档案、实物档案等不同形式。而企业文化主要 标准 内容中的企业目标、企业精神、企业制度、企业形象 凡是成功的企业，其企业文化总是处在一个不 等要素都是以文字、图像或实物等形式存在于企业 断更新、发展、与时俱进的过程中。随着企业的发展 档案之中。因此，企业档案管理工作对企业各类文 和社会环境的变化，企业文化不可避免地存在着变 件材料进行集中统一收集整理、科学安全保管的过 迁、创新和完善。这个问题我们暂且称为企业文化 程，就是企业文化不断积累不断发展的过程。 的“选择”，它包括积累保存旧文化，发明创造新文 2.档案的凭证性，为企业文化的发展提供传递 化，以及采借利用异质文化三个方面。概括地说，就 平台 是对已有企业文化的“扬弃”和“他为我用”的过程， 现代企业文化的传递和弘扬都离不开企业档 如何进行“扬弃”和“他为我用”，判断、评价、选择的 案。企业档案作为企业文化网络中非常重要的一 着眼点之一就是从企业档案中寻找答案。企业档案 《机电兵船档案》2010年第3期