浙经院大型学生活动策划大纲.docVIP

《浙江经济职业技术学院学生大型活 动前期、后期工作的安排策划大纲》 本大纲适用于任何学生大型活动 前言 浙江经济职业技术学院本着立德为本、致用为宗、崇尚优化、追求卓越”的办学理念，确定了学校的总体发展目标：把浙江经济职业技术学院办成一所主要为以现代物流业为主的生产性服务业输送高素质高级技能型专门人才的高职院校，全面提升学生创新创业能力和实践能力，不断增强学校服务区域经济发展的能力，逐步将学校打造成为国际知名、国内特色鲜明的一流高职院校。 浙江经济职业技术学院的各级、各分院学生组织干部来源于各个学生基层，但又不同于一般普通学生，他们所面临的问题比一般普通学生更多、更复杂。学校对他们的各个方面的素质要求也更高、更严格。 各类大型活动的策划安排旨在增强各级、各分院学生组织干部之间的合作，提高每个学生干部的团队意识。使学生干部真正发挥各级的作用。 同时为丰富校园文化生活，活跃校园文化气氛，提高同学们的综合素质，为学校艺术舞台提供更好的人才后备资源，同时也为广大艺术爱好者提供一个更为广阔的展示自我才华的舞台。 目录 第一部分：一份好的策划书是所有成功的开端 第二部分：学院学生组织框架 第三部分：前期准备 第四部分：后期安排 第五部分：活动流程 第六部分：扫尾工作 附加一：经费预算表 附加二：经费实际使用表 附加三：活动总负责人以及各环节负责人联系方式表 附加四：突发状况应对 第一部分：一份好的策划书是所有成功的开端。活动前期之前。选取好一份合理有效的策划书。确定好以下事项。 一、活动全称二、举办机构：1）主办单位2）承办单位3）赞助单位三、活动地点初赛复赛决赛初赛复赛赛五、参与人员六、活动主题（活动目的） （交代清楚为什么要举办这个活动，活动的意义何在。）七、宣传活动：1）宣传期2）宣传重点、方法 （一个好的，没有好的，也不可能成功也一样没有好的宣传方式，活动也不会火。）八、场地设置（各赛段） 九、活动流程（各赛段）十、工作分配十一、预计费用（衡量此项活动的价值） 第三部分：前期准备 前期活动 ： 经费筹集工作（具体情况而定） 材料采购，确定实际经费（具体情况而定） 活动场地申请（具体情况而定） 活动宣传时间（具体情况而定） 1．班级宣传。 　　 2．张贴展览版，有海报。 3．悬挂条幅 （可悬挂至信息楼南门，北门，行政楼等） 4.再通知 报名选拔时间（具体情况而定） 选拔地点选定 选拔评委选定和通知 决赛活动主持人的确定 现场维持秩序 负责签到统计 选拔结果时间（具体情况而定） 选拔结果统计通知 前期活动： 工作人员： 联系方式： 经费筹集工作 1.去校外店铺，商家，筹集活动经费。 2.向老师申请经费 材料采购 1.瓜果，瓶装水采购 2.横幅，宣传海报采购 3.其它需要物品采购 活动场地申请 活动场地确定后，实施场地申请。 活动宣传 1.各系部宣传部人员进班宣传 2.校宣传部人员负责学校海报横幅宣传（申请悬挂场地人，悬挂） 3.各系部进班宣传过的人员短信再次提醒各班班长 报名选拔 选拔地点，报名人员待定场地申请 选拔评委短信通知邀请 现场维持秩序 负责签到统计 选拔结果统计 报名选拔中负责签到统计的人员负责发结果给各个入选人员。 总负责人员—— （注：总负责人员工作在于督促各个人员在规定时间内完成分内工作） 第四部分：后期安排（时间具体情况而定） 场地布置（具体情况而定） 1．场地卫生清理 2． 桌椅摆放 （场地安置在文体中心或信息楼前） 3.秩序维护 活动签到（具体情况而定） 1.工作人员签到（包括场地布置，现场秩序维护，摄影，活动记录） 2.观众签到 3.签到盖章（现场加分，或确定补加时间） 现场秩序维护（具体情况而定） 1.场地内维持秩序人员 2.各个出入口维护秩序人员 后期工作： 工作人员： 联系方式： 场地布置 1．场地卫生清理 桌椅摆放 秩序维护 活动签到 工作人员签到 观众签到 签到盖章 现场秩序维护 场地内维持秩序人员 各个出入口维护秩序人员 总负责人员—— （注：总负责人员工作在于督促各个人员在规定时间内完成分内工作） 第五部分：活动流程 观众，嘉宾入席 ↓ 主持至开场白 ↓ 主持人介绍到场嘉宾，老师，欢迎同学到场 ↓ 节目开始 ↓ 中间环节（自定） ↓ 主持人至结束语 ↓ 嘉宾老师离席 ↓ 观众离席 第六部分：扫尾工作 场地清理 经费总结 经费报销 附加一：经费预算表 经费项目： 预