59-人员招用、异动及离职管理办法.doc

江苏xx机械制造有限公司（讨论稿） 人员招用、异动及离职管理办法 为规范公司人员招用、岗位异动及辞退、离职的管理程序，加强人员的流动管理，特制定本管理办法。 一、招聘 人员需求 1）每年12月15日、6月15日前人力资源部将《年度人员增减调查表》发至各部 门经理及以上人员，各部门根据规划及经营目标，提出下半年度用人计划，人力资源部进行汇总分析后拟订该半年度人员储备计划。 2）人力资源部根据各部门的工作职责、公司经营规划等情况，负责各部门人员编 制的核定工作，核定人数报公司领导批准。各部门如有人力需求，应按照规定程序以书面形式上报人力资源部，由人力资源部统一招聘。若需求岗位或人数在核定的编制外，则需总经理另行批准后方可进行招聘工作。 3） 需求流程 部门产生人员需求 部门负责人填写《人员需求申请表》 人力资源部签批意见 总经理或分管领导签批 人力资源部组织招聘 2、面试 1）、对于人员需求，首先考虑在公司内进行调配，可进行内部推荐、竞聘的形式产生，若没有合适人选则采取外部招聘。 2）、为确保招聘工作的即时性，人力资源部在收到简历的1个工作日内应进行初步筛选并推荐于用人部门，确定面试人选和和面试时间后，由人力资源部组织安排面试。 3）、面试流程 合同制岗位：应聘人填写《人事资料表》，相关岗位进行测试 用人部门、人力资源部初试，填写面试评价 初试合格，由上一级领导复试 复试合格，录用（个别岗位视情况需总经理或分管领导最后面试后录用） 劳务制岗位：应聘人填写《人事资料表》，相关岗位进行测试 用人部门、人力资源部面试，填写面试评价。 二、录用 1、录用流程 人力资源部填写《入职审批表》报总经理或副总经理审批，审批合格后发放《录用通知书》通知员工报到，同时以书面或EMAIL的形式通知用人部门等相关部门和人员做好准备工作。 新员工报到必须携带下列相关资料： 1）身份证原件 2）学历、学位证书原件 3）职称（或资格）证书原件 4）退工单或退工证明 5）劳动手册或就业证 6）报到证（应届生）和户口迁移证 7）一寸免冠彩色照片4张 8）医院体格检查合格报告（三月内有效） 9）暂住证及相关证明 人力资源部按规定对上述证件进行查验，并根据需要验收相关应缴资料，资料不全者等资料补全后方可为其办理录用手续。 2、新员工报到后由人力资源部发放考勤卡及相关办公用品，相关岗位开通网络、电话； 3、人力资源部代表公司与新进员工签订用工合同（具体规定详见《劳动合同管理办法》）； 4、人力资源部与用人部门及相关部门共同对新员工进行入职培训。 三、离职 1、离职种类 1）解聘（协商解除劳动合同、辞退） 违反劳动合同有关条款、公司有关规章制度的，或者因工作能力或业绩无法达到公司所要求范围的，公司均可提出解聘建议，由部门负责人或人力资源部填写提交《员工离职申请表》，经总经理或副总经理批准后按相关规定办理离职手续； 2）不续聘 合同到期，双方根据情况可不在续聘，但都必须按合同要求提前通知对方，（具体内容详见《劳动合同管理办法》）； 3）辞职 员工可单方面按合同规定提前提出辞职申请，填写《员工离职申请表》，经部门负责人、人力资源部、总经理或副总经理逐级审批后方可办理离职手续。 部门在员工提出辞职申请后二个工作日内进行面谈，并在面谈后二个工作日内交由人力资源部进行离职面谈。人力资源部在面谈后二个工作日内交由总经理或副总经理审批。 2、日期的介定 1）离职日期 员工提出辞职报告，以人力资源部与员工本人确认的日期为准；公司提出解聘的，总经理最后批准后，员工正式收到公司书面通知起一个月内；双方协商解聘的，按协商离职日为准。 员工应严格按照规定，在离职日期到来之前办理完毕交接手续，超过离职日仍未办理好交接手续的，公司从机密的角度出发，有权终止该员工在公司内的一切活动（包括进入公司）。由此延误而发生后果由员工负责。 2）工资结算日 无违约赔偿的，工资结算至离职日，有违约赔偿的，违约金按规定计算。 3、离职手续 《员工离职申请表》批准后，人力资源部与离职人员书面确认以下内容：离职日期、工作交接完成日期、薪资福利结算日、金额、必威体育官网网址、违约等事项，同时以书面或EMAIL形式通知部门主管。离职当日人力资源部发放《员工辞职离司审批表》，要求员工按规定办理离职交接手续。 员工自离职之日起，一周内办理退工手续，一个月内办理社保转移手续，并将其档案退回街道或人才市场，相应的薪资于每月？日发放于工资卡内。（交接手续未清的，公司将扣留其薪资及档案、社保等资料，直至手续办理完毕）。 四、岗位异动 1）、岗位