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把信息管理当做一门科学对待
任连仲
计算机信息管理是一门学科,这本是不容置疑的,可是在当前的信息化建设中,信息主
管们的种种表现、系统建设上出现的种种教训,不得不让人重新强调这一点。
目前,行业内有很多信息化工程项目,由于不尊重计算机信息管理这门科学,不按照信
息管理学科规律行事,造成了大量不应有的损失。比如,由于需求分析不到位、全盘规划不
恰当、整体设计不合理,致使很多单位或地区重又建设了很多单项功能或单线系统,重又形
成“新的孤岛”,造成很多“短命工程”、“浪费型工程”、“烂尾工程”,实质上是“滑
铁卢工程”;或只是由于实施过程中急于求成,造成了很多“鸡肋工程”,让后人不得已再
做不必要的“折腾”。这样的事例已经屡见不鲜。
不按规律办事屡见不鲜
为什么出现这么多令人痛心的案例?重要原因之一便是信息化主管领导没有把信息管
理当做一门科学看待,没有遵循这个专门科学的给出的规律办事所致。总结来看,不按学科
规律办事有如下几种表现。
第一种表现:不重视整体规划。在一个单位内或一个地区内,信息化建设各自为政,谁
想建设什么就建设什么。引进社会力量时,也是由于没有整体发展规划,缺乏主导或无人主
导,基本听从IT公司的。不重视整体规划的结果是:表面看处处是计算机,再细看,背后
是一个个孤岛,业务流程也极不合理,信息化的优越性根本没有发挥出来。也有一些单位或
业务部门,只是简单地模仿原有的业务,建设了多条单项业务系统,计算机使用了,可是工
作效率没有得到提高。这种情况的存在主要是由于信息化主管不懂得或不重视整体规划,也
可能是安排了多个机构、多个层级来抓信息化,而又没有一个全盘规划统领所致。
第二种表现:认为什么人都可以主管信息化。在不少单位,常常将根本不懂信息化的人
安排主抓信息化,人事部们也常常把应该“提升一级”而无处提升的人安排到信息中心做主
任。在这样的单位不是出现严重的“瞎指挥”,就是信息化建设成绩平平。
第三种表现是,单位领导亲自来抓信息化,决策时独断专行,缺少与有关行家商量,或
听不进行家的意见。在这样的单位,往往是领导者亲自拟定建设项目,亲自选择合作伙伴,
亲自选择产品;或者,今天提出这样一个任务,明天又提出那样一个任务,而且要你很短时
间拿出结果,弄得任务承担者们无所适从。在这样的单位,信息化建设发生“折腾”是常有
的事。在这种单位最苦的是CIO这个角色了。领导在位仅仅几年,可CIO往往是要长期坚持
的。
这几年来,领导层都看到信息化重要,没它不行,于是出现领导层争着来抓。领导重视,
亲自来抓,这是大好事,不再需要大声疾呼“一把手工程”,恳请“一把手”领导来抓,但
这种不按照科学规律办事,却又造成了不必要的麻烦、反复和折腾,这又不是大家所需要的。
这样的领导,不但抓不出像样的系统,反而给后人造成很多麻烦,弄不好还会使队伍涣散,
使真正想干实事的人才离你而去。
第四种表现是,某些主管领导缺乏正确的业绩观,急于求成。这些领导,急于“建功立
业”,要求尽快见到“亮点”。或者有些领导不是自觉地急于求成,而是心中怀有“暴发户”
心态,认为什么事情都可以“短平快”。
在这种领导的主持之下,“完成”的工程项目往往夹生、不实用,最终或形成“形象工程”,
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