档案与信息管理2.pdf

档案与信息管理 第二讲档案的种类与作用 主要内容  档案的种类  档案的形态演变  档案种类的划分  档案的作用  档案的作用  档案的价值  档案的价值与作用的关系  档案价值规律与实现条件 无用之用 方为大用 无用之用 方为大用 一、档案的形态与种类 1.档案的形态演变 甲骨档案 金石档案之青铜铭鼎 金石档案之石鼓文 简牍档案 缣帛档案 石刻档案 泥板档案 纸草档案 羊皮纸档案 国家机构、社会组织以及个人从事政治、军 事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形 成的对国家和社会有保存价值的照片 （包括底片、 反转片）、影片 （正负片）、唱片、录音带、录 像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文 字说明的历史记录。 电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数 码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算 机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送 的文件。 --国家标准 《电子文件归档与管理规范》 综上，从世界各国档案形态的演变中可以看出 档案文化的源远流长，档案是历史的真实记录，是 人类社会文明的见证。这不仅反映在档案的内容上， 而且表现在档案的载体、形态等外在特征上。 2.档案的种类划分 档案分类涉及三个层面  档案的认识性分类  档案的实体管理性分类  档案内容信息的管理性分类 公务档案与私人档案  从档案形成领域的公、私属性角度（所有权）  各级各类档案机构收藏；散存于私人手中  公有档案和私有档案  中间地带：私有组织的档案？ “ 匪 谍 ” 遗 书 归 谁 所 有 ？ 历史档案与现行档案  档案形成时间的早晚以及档案作用角度  现实作用与精神文化作用（鉴定） 文书档案、科技档案与丏门档案 文书档案实际上是指行政管理档案，即在社会 的行政管理活动中直接形成的一个档案门类，其实 质是突出强调了行政性或政治性档案在档案大家族 中的主导地位。 科技档案是人们在科技、生产活动中直接形成 的，具有一定保存价值的科技文件，它也是档案家 族中一个重要的档案门类，如图纸、设计任务书、 科研报告等等。它是人类面对自热进行科学研究、 进行物质生产活动的记录。 专门档案是人们通过创造性劳动选择并保存下来以 被查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。 是指机关、企业、事业单位及其他社会组织在从事 某些专业性活动中，为了实现相关的职能目标而制作和 使用的，具有比较稳定的文种和记录目的的各种载体的 数据、信息记录，如会计档案、人事档案、诉讼档案、 医院的病例档案、婚姻登记和工商注册登记档案等等。 梁启超的“腰子” 病案 指医务人员记录疾病诊疗过程的文件，它客观地、 完整地、连续的记录了病人的病情变化、诊疗经过、治 疗效果及最终转归，是医疗、教学、科研的基础资料， 也是医学科学的原始档案材料。 中华人民共和国成立后档案、革 命历史档案与旧政权档案 中华人民共和国时期档案是 指1949年10月1日中华人民共和国 成立之后，在中国形成的归国家 所有的档案。 革命历史档案又称革命政权 档案，是指1949年10月1日中华人 民共和国成立之前，由中国共产 党及其所领导的军队、政权、企 事业单位、社会团体等社会组织 和个人所形成的归国家所有的档 案。 旧政权档案是指1949年10月1 日中华人民共和国成立之前，除 了革命历史档案之外的所有归国 家所有的档案。 二、档案的价值与作用 1.档案的作用 档案的作用  行政  业务  文化  法律  教育 档案是各级各类机