大型企业设备物资集中采购管理体系的创建和实施.pdf

科学论坛 科学与财富 大型企业设备物资集中采购管理体系的创建和实施 宋 祎 （中铁九局集团第五工程有限公司，辽宁大连 116600） ： 、市政、房地产、矿产、基础设施等领域。企业的设备物资 摘 要 随着企业投资规模稳步扩大，投资结构得到优化，从传统的铁路施工为主延伸到公路 集中采购管理是加强集团化建设，实现战略管控的必然要求，设备物资集中采购管理是整合采购资源，实现集团利益最大化的必然选择，是提高管理水平， 降低采购成本的必要措施，是规范采购行为，提高采购效率的有效途径。 ： 采购管理 关键词 设备物资； 一、设备物资集中采购管理体系的创建和实施内涵及做法 1、集团公司和成员企业两级集中采购管理平台在管理额度分级的同 契合集团战略 ”的原则进行分工协作，有机互动， （一）统一思想， 时，按照“两级集中，动态分流，提高效率 为平稳顺利地推进设备物资集中采购管理体系的创建，公司应专门组 高质高效地完成设备物资集中采购招标任务。 织成员企业开展专题研讨，全面分析设备物资集中采购管理工作的利弊以 2、由经济和技术方面专 组成的评标委员会负责进行评标工作，其中 及可能带来的影响。通过深入讨论，企业上下形成了共识，一致认为实行设 采购单位派遣的代表人数大于整个评标委员会人员总数的三分之一，但不 备物资集中采购管理是符合集团公司建设“具有较强国际竞争力的质量效 超过整个评标委员会人员总数的二分之一，其余评委由采购中心从评标专 益型跨国企业集团”战略的必然要求，有利于整体降低采购成本，有利于吸 库中选取或从其他相关单位聘请担任。实际工作表明，这种双制衡机制 引国内外高端供应商，有利于实现资源共享，有利于进一步提升集团品牌 有效保证了评标过程和结果都能够体现“公开、公平、公正、科学择优”原 的影响力。 则。 指导思想明确 。为确保定 （二）领导重视， 3、定标工作是整个设备物资集中采购管理中最核心的环节 公司主要领导高度重视，要求集团公司设备物资集中采购管理工作必 标工作既科学民主，又能充分反映采购单位的意见，设备物资采购中心创 须高标准、高起点，科学规范、有序、有力地开展，并以二十四字箴言“坚持 新地将定标工作分成三个步骤进行:首先由设备物资集中采购招标领导小 正道，遵从规则，注重操守，规范运作，增效降耗，体现服务”作为设备物资 组中的采购单位成员书面签署定标意见，然后再由设备物资集中采购招标 集中采购管理工作的原则。 领导小组中的其他成员根据采购单位意见和评标委员会意见综合定标，最 为构建科学的管理体系，体现民主决策，集团公司成立了设备物资集 终以设备物资集中采购招标领导小组多数成员的定标意见为准。这一流程 中采购招标领导小组，成员由集团公司领导，采购单位主管领导，集团公司 安排，既反映了采购单位作为经营者享有的决策权，也体现了集团公司作 相关部门领导组成，为整个管理体系提供了组织和决策保障。 为出资人的最高决策权，是两种权利的有机结合。 搭建两级平台 持续改进完善 （三）设立机构， （六）科学实施， 集团应组建集团公司设备物资采购中心，并明确其管理职能为负责集 设备物资采购中心高度重