大型医疗设备维修记录档案管理工作初探.pdf

经营与管理 大型医疗设备维修记录档案管理工作初探 大型医疗设备维修记录档案管理工作初探 曹家多(福建省立医院福建福州350001) 摘要：大型医疗设备维修记录档案是医疗设备档案的重要组成部分，科学地管好、用好医疗设备档案，建立健全设备维修记录档案是 十分重要和必要的，只有这样，才能确保医疗设备档案的完整和日后利用工作的质量。 关键词：医疗设备；设备维修；档案管理 为了提高医疗服务质量和诊断水平，促进医疗卫生事业的发展，许 档案可单独组织保管单位。内容包括：设备日开机情况记录、设备保养 多大、中型医院都纷纷投入大量的资金购买高精尖的大型医疗仪器设 维护记录、设备故障维修记录。并在保管单位内按时间顺序排列，这样 备。这些设备在医院固定资产的比例中都占有相当重要的部分，因此， 能够使仪器设备的使用情况、故障现象、维修原因、维修结果等前因后 大型医疗设备管理的优劣，直接关系到医院社会效益、经济效益的实 果一目了然，使因果关系联系紧密，为日后的查阅利用工作提供方便。 现。而科学地管好、用好医疗设备档案，是医院医疗设备管理的重要环 然后在每张记录单的右上角用打号机打上序号，以此固定保管单位内记 节，是实现医疗设备价值获得最大效益的重要条件和基础。现有的医疗 录资料的排列顺序，避免造成顺序颠倒，杂乱无章，影响今后的利用工 设备档案主要由两大部分组成，即设备申购过程中形成的档案和设备运 作。之后还需填写卷内目录，该卷内目录的内容应包括：维修部件名 行过程中形成的档案，而大型医疗设备的使用维修记录档案则是第二部 称、维修日期、更换零部件费用、维修费、维修工程人员、页码、备注 分的重要组成部分，这两者是缺一不可、密切相关的，是构成医疗设备 等。当整理工作完成后，方可上架保存。该类档案还应随着设备运行的 档案必不可少的信息资源。要保证其完整性、准确性、科学性，不仅要 延续不断追加其记录，直至该设备报废为止，方可结束。因此这类档案 做好前一部分的收集、整理、归档、利用工作，后一部分的管理工作也 的整理归档工作与申购过程中形成的档案归档工作有着很大的差别，其 绝不容忽视，否则，医疗设备档案就丧失了其利用价值。因此，大型医 延续性相当长，这就要求档案管理人员一定要持久认真地做好这项工 疗设备使用维修记录是医疗设备档案不可分割的一部分。下面笔者就针 作，以保证大型医疗设备档案的系统完整。 对如何做好这类档案的管理工作谈谈自己的一些体会。 4．大型医疗设备使用维修记录档案的利用工作 1．大型医疗设备使用维修记录档案的主要内容 我们建立大型医疗设备使用维修记录档案不是为了保存而保存，为 为了实现和加强对大型医疗设备的动态管理，充分发挥其在医疗临 了管理而管理，其最终目的是最大限度地为各项工作和医院建设提供服 床工作中的重要作用，每台大型医疗设备都必须建立使用维修记录档案。 务，而实现这个目的直接手段，就是做好利用工作。这就要求我们档案 具体内容包括科室名称、责任者、设备名称、型号规格、机身号、故 管理人员要以认真、严谨、细致的工作作风来确保档案资料收集齐全、 障现象、故障分析、解决措施、维修内容、维修费用(其中包括更换零 整理规范，以主动、周到的服务热情来提供利用。该类档案的利用工作 配件的数量和金额、修理费)、维修日期、维修类别(包括安装及测试、 主要体现在以下几个方面：首先是具有查考借鉴作用。当设备出现故障 保修期内维修、保修期外维修、检查及保养、其他)、维修工程人员、 时，及时提供使用维修保养记录，可为工程技术人员快速诊断故障原因 用户验收确认以及设备日开机情况记录和设备运行状况等记录资料。这 提供经验借鉴，从而缩短维修时间，节约维修费用，提高医疗设备的使 些内容都真实地记录了每台设备在使用过程中的运行情况、故障现象、用率和运转效益。通过利用使用维修记录，还可摸索设备的性能，采取 保养维修情况，也是每台仪器设备的健康档案。因此，建立健全大型医 预防性维护，最大限度地延长设备使用寿命，以此消除医疗设备事故的 疗设备使用维修记录档案，可实现对大型医疗设备运行状况的跟踪监 隐患。为设备维护人员积累和提供了丰富的经验资料，有益于医护人员 控，对设备的保养维护有着根本