大型进口医疗设备验收工作流程探讨.pdf

设备管理shebeiguanl 《中国医院管理》第25卷第5期(总第286期)2005年5月 大型进口医疗设备验收工作流程探讨 唐通军①黄良谋① 关键词设备管理设备引进工作流程 中图分类号 R197．31 文献标识码 C 文章编号 1001—5329(2005)05一0052—02 对耗资巨大的进口医疗设备进行严格验收．是确保引进 准及索赔期规定不明确，给外方钻了空子，造成经济损失。 设备质量．实现医院发展目标的重要保障。据全军大型医疗 2．3 索赔有效期和品质保证期 应用质量检测研究中心从2000年开始对100余台进口大型医 索赔有效期和品质保证期是合同的重要内容之一。索赔 疗设备进行的验收检测发现．有近三分之一的设备存在各种 有效期是解决数量短缺、规格型号不符、残损锈蚀、性能指 各样的问题…。这些问题的出现．不但极大地削弱了引进设 标与合同不符及其他明显质量问题：品质保证期是解决进口 备的作用．而且还造成了经济上的巨大损失。在实践中我们 设备试运行和正常使用后所发现的质量问题。所以以上时间 深刻认识到．设备的安装验收实际上是医疗设备技术管理全 应尽可能延长．索赔有效期应从货到医院后开始计算．品质 过程中的一个重要环节，它与招标购买、合同签订、安装前 保证期应从验收合格后开始计算。 准备等环节紧密联系、环环相扣。因此，建立一个科学严谨 3到货前的准备 的设备验收工作流程就显得尤为重要．下面就此流程的建立 3．1 环境准备 作如下探讨： 由于进口大型医疗设备对运行时的场地、空问、水质、 1 招标 电源、温度、湿度甚至空气质量等要求较高，所以在设备到 根据国家相关政策的规定．医院必须委托具备资质的招 达之前．必须严格按照设备运行要求做好充分准备。如CT 标公司依法对大型医疗设备进行国际招标。由于进口大型医 机对扫描室的干燥低温要求、MRI对设备问的屏蔽要求、直 用设备的技术含量高．因此在制订招标技术参数前．应特别 线加速器对电离辐射的控制要求、大型科研设备对电源稳定 注意了解机器的所有技术资料．明确机器最主要的技术指标 性的要求等。 为不可偏离项。对招标文件中的重要商务和技术条款f参数1 3．2技术人员的准备 要加注星号(‘‘★”)，并注明若不满足任何一条带星号(‘‘★”) 进口大型设备在技术上比较先进．在操作应用上较难掌 的条款f参数1将导致废标。 握．所以在引进设备前必须对操作及维修等技术人员制订详尽 2合同签订 的培训计划．把相关的技术人员送到有使用经验的医院专门培 合同是约束贸易双方的法律文件．是对设备验收、索赔 训．同时在设备安装完的试运行期间。聘请有丰富使用经验的 的依据。合同签订得越完善，就越能使购买方掌握主动权． 专业人员到现场进行指导．以最大限度发挥设备的效益。 从而更有效地保证自己的正当权益不受损害。在签订合同时 4到货时的签收 可根据招标公司提供的合同范本．根据不同设备的不同要求． 货物到达医院时往往由物流公司送达．所以．在签收时 对品名、质量、规格、包装、标志、数量、重量以及检验标 必须对外包装破损、防潮防湿情况及防倾斜防碰撞标志所处 准、检验方法、技术资料等，全面、具体、合理地订明。如 状态等进行详细记录．特别是涉及外贸合同货物时最好自备 果涉及到外贸合同，应特别注意以下几点： 数码相机对货物整体情况进行拍照存档。如发现异常．应暂 2．1 包装条款不能太笼统 不签收并立即通知中标公司或f和1进出口代理公司，由双方 在一些合同中．包装条款仅