医院人事档案管理存在的问题及解决策略.pdf

公共管理|PUBLIC MANAGEMENT 医院人事档案管理存在的问题及解决策略 黄淑丹 三明市第二医院 366000 [摘要]作为医院人力资源管理中的重要组成部分，人事档案管理工作 藉以不断强化专业技能，提高工作效率，树立对本职工作的荣誉感和自 的好坏直接决定着医院人力资源管理的水平，而人力资源对于提升医院医 豪感。更新人事档案规范管理理念，提升管理意识，不仅能够有效促进 疗服务水平又有着至关重要的作用。因此，加强医院人事档案的管理，已成 人事档案管理制度的完善，而且可以疏通和拓宽材料收集的渠道，加快 为当前医院档案管理工作的重中之重。本文从当前医院人事档案管理工作 档案建设走向规范化、信息化和科学化。 存在的常态问题出发，重点探讨了优化医院人事档案规范化管理的途径，以 2.完善人事档案管理规范制度 期为医院档案管理者提供有益参考。 档案规范化管理是医院人事档案管理工作开展的重中之重，所以 [关键词]医院；人事档案；管理 对其管理制度的制定必须严格审视，参照实际情况与需求可能性，不断 完善医院的人事档案管理制度，其主要包括人事档案查阅制度、人事 引言 档案材料送交归档制度、人事档案转递制度等。同时，应建立组织核查 医院人事档案作为医院人才开发的重要信息资源，能够真实反映 认定制度，以避免部分干部档案填写不实的弊端。在档案管理过程中， 医院医护人员的基本情况、专业技能、工作业绩等信息。因此，做好医院 档案人员可依据原有档案及有关材料，采取组织核实、认定的方法，对 人事档案管理工作，对于提高人力管理水平、保障医院的工作正常开展 干部的简况重新登记造册，建立干部档案卡片，并在干部档案中予以说 具有重要的作用。但当前，医院人事档案管理工作仍旧存在着许多的问 明，以此作为组织掌握的档案的补充材料，为干部档案管理工作提供真 题，如人事档案管理不够规范、信息化推进迟缓、队伍专业素养待强化 实、可信的依据。同时应对归入档案的材料实行组织核实认定制度，由 等。在新时期下，如何迎接新挑战，开创新局面，是摆在档案管理人员面 主管部门对其真实性、合法性进行鉴别、审查，确认无误后再归入个人 前的重要课题。 档案，从根本上解决档案材料的有效性问题。 一、当前医院人事档案管理工作存在的常态问题 3.提升全员管理业务素质水平 1.人事档案管理制度不够规范 当前医院的档案管理工作主要还是依靠人力，档案管理工作人员 档案管理制度是档案管理的依据，规范化管理是提升档案管理水 的综合素质大大影响着档案管理工作的实效性。在新时期，档案管理信 平的有效保障。但就目前医院人事档案管理现状来看，很多医院实行的 息化进程是必然趋势，因此，档案管理员不仅要掌握档案学的基本原理 人事档案管理制度并未参照规范化、科学化的管理理念，对于如何管理 和档案管理过程中的各种实际操作方法，还要熟练运用计算机的操作、 医院人事档案，又或是如何应对管理过程中已出现的失误等问题，都没 网络的查询技术，最大限度地利用信息资源为医院人事管理工作服务； 有设定明确、清晰的规范标准。例如，因缺乏规范化的档案管理制度，导 及时了解和掌握人事工作的政策和法规，把握人事档案工作的特点和规 致部分医院在人事档案管理中长期存在分工不明确，遇到责任相互推诿 律；还要了解人事档案产生的条件和作用，正确理解档案内容，鉴别真 的负面事件；同时，也正由于制度的不规范，使得部分档案管理人员漠 伪，准确判断档案的价值，综合分析问题，管好用好人事档案。此外，我 视管理工作的必威体育官网网址性，出现医院人事档案泄露等问题。 们应该加强档案管理人员的综合素质培养