当前医疗设备档案管理的难点及对策.pdf

综合论坛 当前医疗设备档案管理的难点及对策 王 磊 （山东省地方病防治研究所 山东 济南 250014） 【摘要】当今医疗技术的发展使得设备日益更新，医疗设备为治病救疗提供了更为可靠的保障，提供诊断的准确性与及时性。加 强对医疗设备档案管理是对社会的负责，本文以作者亲身工作经验为借鉴，从医疗设备档案特性入手，谈论管理的重要性，以及在现 实档案管理中遇到的难题进行分析，提出几点参考性意见，希望对医疗工作有所贡献。 【关键词】医疗设备 ；档案管理难点 ；对策 【中图分类号】R197.39 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089 （2013）35-0474-01 一、医疗设备档案管理概述 周度与季度会对档案管理工作优秀员工进行物质奖励，对不达标 医疗设备档案，即医疗设备从生产到报废进程的以文字、图 员工全院批评。让员工真正树立档案重要性思想意识。 像、音频等方式的记录，具有设备历史记忆保存可用性。医疗设 （二）科技在医疗设备档案管理中应用。科技是第一生产力， 备档案记录是采购、协同谈论、协商、签约等过程的历史证据， 科技取代人工是操作是档案工作必然。医院加强档案信息化管理， 是产生发展消亡史。医疗设备记录并非一成不变，随着科室、用 建立切合实际的信息系统，建设采购、维护等信息平台，方便查 途、维护等情况而变化。 阅。开通检索功能，完善技术、财务等方面管理，进行局域网建 医疗设备档案记录是医院采购设备重要参考依据，院方以此 设，实现档案信息分享，为医疗工作借鉴提供保证。 为标准，结合本院实际，论证设备是否采购，采购价格接受程度， （三）实行制度考核建设。档案工作应该有规章制度借鉴， 医院设备布局等方面做好宏观把握，从而节约资金，避免浪费， 以国家档案法为依据，建立符合医院自身实际档案管理规范，明 保证现有设备科学合理化再利用。在医疗设备维修上，档案记录 确员工职责，建立薪资档案挂钩建设 ；建立档案管理评级、晋升 为维修人员与医生提供了数据借鉴，在设备保养维修方面做好数 考核。我院定期开展活动，完善设备购买、维护、废弃、转让制 据支撑，节约时间，提升设备使用水平。 度，建立设备维护员工分配制度，高精仪器护士长管理，做好维 医疗设备档案管理是医院管理的重要方面，档案管理好坏对 护记录。领导月度查房，查看设备运行记录情况，对问题及时反 设备发挥与医疗水平提高有着直接作用，关乎医院 “两个效益” 应，敦促整改，确保医疗工作正常进行。 的进度。医疗设备档案的建立是设备使用期限，医疗设备有效运 （四）充分发挥设备档案作用。设备档案是医疗工作情况的 行，医疗工作正常开展的有力支撑，必须进行科学化管理。 温度计，要真正重视医疗设备档案的作用，为医疗工作提供参考， 二、医疗设备档案管理内容分析 融入设备购买、签约、维护、废弃，发挥其应有的作用。如我院 医疗档案管理必须注重资料的收集记录，一丝不苟完整书写。 明确规定档案记录在设备讨论、采购、废弃等各个环节发挥作用； 从医疗设备使用进程上看，档案管理主要有采购前资料记录，如 建设方便快捷档案查询通道，实现资源共享，为管理与维护部提 报表披露、文件答复、现场讨论等。采购进程记录，包括评标报 供及时帮助。重视设备档案的现实作用，为医疗设备档案管理现 告、合约、评定表、发票、验收录像、使用方法说明等。运行中 实存在提供依据。 的设备记录包括维护记录、使用情况等。最后在设备废弃或出让 除了以上几点，还应积发展兼职档案员。医院专职档案员技 方面包括废弃单、审查文件记录等。 术水平低，档案工作复杂，工作人员无法分心，有必要设立兼职 三、医疗设备管理难题