档案信息开发利用工作现状存在的问题与解决方法.pdf

2010年第04期(上) 科技圉向导 ◇职业教育◇ 档案信息开发利用工作现状 存在的问题与解决方法 王冬英 (龙岩市农业学校福建龙岩364000) 【摘要】档案信息开发利用工作作为档案工作的重要组成部分，它是档案工作的出发点和归宿，是档案工作诸环节中最有 活力的环节。但随着社会经济的发展，档案信息的开发利用，面临着市场经济和商品经济的挑战。本文就将对档案信息开发利用 工作的现状、问题与解决方法进行探讨。 【关键词】档案信息；开发利用；现状；问题；解决方法 近几年来．随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变 工作看成是人人都能胜任的工作．无需多少知识都可以“守好 化．档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。 摊子”。随着社会的发展．科学技术已应用于档案工作的各个 为有针对性地搞好服务工作．要求我们必须对新形势和新特 环节。无论从内容和方式都发生了巨大的变化。不单是收集、 点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考．并采取相 整理、借阅、保管等简单的操作模式，过去那种坐、等、靠、要的 应的对策．以改善档案信息开发利用工作，不断提高服务水 管理体制已是行不通了．那种仅仅依靠传统的队伍建设已远 平。 远不能适应信息时代对档案人员的需求。目前从档案部门人 1．当前档案信息利用工作现状及存在的问题 员的素质来看．一是缺乏新的专业知识，知识结构出现断层现 由于我国社会主义市场经济体制建立时间不长．使我们 象；二是缺乏现代信息网络化知识；三是缺乏创新意识；四是 对档案信息这一潜在的资源认识不足．观念陈旧．还远远不能 档案队伍结构不合理年龄偏大是主要问题：五是档案队伍建 适应社会主义市场经济的发展要求。目前档案信息的开发利 设不稳定：六是上级领导重视不够等等多种因素．造成了档案 用工作仍不能满足飞速发展的社会需要．表现出了明显的滞 信息化建设滞后的原因。 后和欠缺。 2．加强档案信息开发利用的方法 1．1信息意识淡漠 档案信息作为记载人类生产、社会活动的真实的历史．已 随着科学技术的发展．整个社会的网络化、信息化程度不 经不仅是一种珍贵的资源。还必将发展成为一门新型的产业。 断提高，人类社会已进入到一个前所未有的信息时代。在我 随着我国经济、社会的全面发展和进步，档案信息也将发挥将 国．传统的档案信息服务水平明显滞后于时代的发展．远远不 越来越大的作用。日益显示出其巨大的社会效益、经济效益和 能满足人们对信息的需求。具体表现在档案工作人员的信息 综合效益。如何通过对档案信息资源开发的重视来引导传统 意识淡漠，观念陈旧，抱残守缺．缺乏开拓与创新精神，以致于 档案的利用．已经成为我们迫切学要解决的问题。 出现硬件设备的现代化与人员观念落后相互并存不协调的局 2．1建立档案信息资源利用制度．健全档案信息资源服务 面。 体系 1．2资源建设不足 为提高档案信息资源利用率．应适时建立档案信息利用 搞信息化建设离不开先进的软硬件环境的支持和不断的 制度。首先。必须突破“自我服务”的传统编研方式。根据本地 更新、维护。因此，档案工作需要长期的资金投入，而档案部门 经济建设、技术进步、科研生产以及各项社会事业的需要．开 从事信息建设的资金主要来源于国家投资。目前，我国整个档 展档案编研工作．有计划的编研一些适应形势发展的信息资 案部门信息化建设现状仍令人担忧，表现为：其一整体投资不 料，不能只顾资料积累、文化财富堆积，要把编研工作重点放 够．而有限的投资又没有用在刀刃上．出现了结构不合理现 在“精、管、用”的基础之上。其次，必须建立档案信息利用预测 象。导致了许多浪费；其二有的部