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浅谈现代图书馆在高校发展中遇到的问题及解决措施 哈尔滨科学技术职业学院 郁秋 150300 摘要：简单分析了高校改革和发展中现代图书馆所处的内外部环境和发展趋势，以及目前图 书馆管理中存在的问题，并提出了切实抓好图书馆建设应做的几项工作。 关键词：高校 图书馆管理 遇到问题 解决措施 前言： 在高校改革和发展中，图书馆无疑起着很重要的作用。现代图书馆处在社会信息化的大 环境中，其社会职能和管理目标正在发生巨大的变化。因此，在高校改革和发展的重要时期， 要运用现代管理方法，不断改进图书馆的管理工作，提高其整体水平。 1.现代图书馆管理模式的提出 管理模式是对管理观念及管理方式的通用性和规律性的概括，它一般包括两个方面的内 容，即：以什么观念和方式去取得效益和以什么观念和方式对待人和社会。不同的管理观念 和管理方式就成为不同管理模式的主要特征。我们在分析研究管理模式时，关键是要在弄清 管理系统的外部环境条件的前提下，去选择或建立与环境条件相适应的管理观念和管理方 式。在信息化社会，现代图书馆管理的主要任务是：建立完全开放式的信息资源管理模式。 由于新技术在文献工作中的广泛应用，电子出版物等机质型文献迅速增多，各种数据库 纷纷建立并不断扩大，印刷型文献正逐步被机质型文献所代替。同时，由于信息网络和多媒 体技术的应用，使机质型文献在文献的深加工和检索利用方面占据主导地位。这一切，使得 文献向着各种信息系统的集成统一方向发展，并促使图书馆工作向全面自动化的方向发展。 2.图书馆管理中存在的主要问题 计算机技术及设备在我国图书馆已得到普遍应用，一些地区已实现了局域网络化。条件 较好的图书馆已经开始利用远程通讯技术及多媒体技术为读者开展远距离检索，例如在因特 网上检索信息等。但由于管理体系的转变跟不上信息技术的发展，致使图书馆管理工作中存 在的问题更加突出。归纳起来，主要有以下几个问题： (1)管理思想落后。落后的管理思想，不能适应现代化的要求。有些图书馆在原来基础 工作就很薄弱的情况下，即使引进了自动化系统，也无法充分发挥系统的功能。 (2)缺乏整体规划。面对现代信息技术的发展和应用，许多图书馆在管理方面没有制定 切合实际的整体规划。同时，图书馆系统之间条块分割，各自为政，缺少联系。自动化本身 是一项系统工程，只有相互协作才能成功。因此，在目前经费紧张的情况下，不能零敲碎打， 重复劳动，必须制定整体规划，加强联合与协作。 (3)缺乏“用户中心”的观念。在服务工作中，还没有充分体现“用户中心”的观念。 例如。对主题目录的编制问题，一直得不到重视。 (4)缺乏规范化和标准化管理。在内部业务工作中，许多图书馆对已有的国家标准或规 范文件(如机读目录格式、分类法、主题词表等)设有严格执行。同时，电子形式的主题词表、 分类号、名称规范档和主题规范档普遍没有建立，书次号至今也没有公认的标准。这些对书 目数据的统一性，具有不可忽视的影响。 (5)专业人员知识结构不合理。文献的激增和自动化技术的应用，使整个图书馆界需要 一批既懂计算机科学技术，又懂图书馆业务的专业人才。目前，有些图书馆在使用计算机后， 各职能部门仍沿用传统的管理方式，致使业务工作重复、效率低。有些图书馆的计算机，甚 至只能充当高级打印机使用。 3.现代图书馆管理模式下的管理方式 信息资源管理是社会信息化的产物。图书馆作为一个管理系统，人才、技术和资源是系 统内部的三大要素。这三大要素在管理系统内部的组合，既受到社会环境的影响，又反作用 于社会环境。准实现向现代管理模式转的过程中，一个重要的任务就是要运用现代管理方式 整合三大要素，硬其处于最佳组合状态，更好地适应不断变化的社会环境。现代管理方式包 括：管理结构的系统化和网络化，管理手段的自动化和程序化，管理内容的标准化、规范化 和计量化，管理方法的立法化、制度化和条例化，管理队伍的专业化以及协作的国际化和产 品的商品化等。当前，要切实做好以下几项工作。 (1)实现图书馆管理系统的高度信息化。度信息化的管理系统应包括图书、情报、档案 一体化，文献类型多样化，计算机网络化，管理活动程序化以及工作人员工作场所的分散化 和专业教育的终身化等。 (2)调整图书馆管理系统的内部结构。在现代管理模式下，图书馆采购部门的职能将因 信息资源的扩大而加强，编目部门的职能将因信息资源的共享而减弱，典藏部门的职能将逐 步转为对书目数据库的处理和维护，信息加工