制作PPT资料(理论篇).pdf

PPTPPTPPTPPT制作培训资料制作培训资料制作培训资料制作培训资料 项目 6-1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 休息 资料整理 第1次培训联络OUT 第1次培训 1H 培训期间需要填写培训记录 第1次自行模拟 有问题及时对应 第2次培训资料作成 第2次培训联络OUT 第2次培训 1H 培训期间需要填写培训记录 第第22次自行模拟次自行模拟 有问题及时对应有问题及时对应 考题准备 考试 ★考试时间:15:30～16:30 试卷审批 证书发放 1 理论理论篇篇篇篇 2 TitleTitleTitleTitle 一、 PPT基础知识 二、 PPT界面组成 三、 PPT制作流程 四、 PPT制作的7个要点 3 TitleTitleTitleTitle 1、 PowerPoint属于Office套装办公软件的一部分，由美国Microsoft公司出品,简称为PPT 2、界面组成： ①标题栏：工作时显示蓝色，显示创建的演示文稿的文件名，右方是三个标准按钮; ②菜单栏：若菜单未完全显示，可右击工具栏的空白处，在弹出菜单上点击自定义---选项; ③③工具栏工具栏：：在自定义中还可以新建自己想要的工具栏在自定义中还可以新建自己想要的工具栏。一般常用的是般常用的是 “常用常用”、“格式格式”和和 “绘绘 图”。 ④演示文稿编辑区：最重要的区域，主要工作均在这里完成。 ⑤状态栏：显示课件及幻灯片的有关信息：当前第几张，一共几张，何种模板、拼写状态 33、 PPT资料制作的流程 辑 辑 编 编 配 配 配 配 打 打 打 打 本 本 文 文 入 入 输 输 案 案 方 方 色 色 成 成 包 包 CC DD 建 建 新 新 页 页 设 设 应 应 用 用 用 用 计 计 设 设 超 超 演 演 演 演 面 面 面 面 计 计 计 计 动 动 动 动 级 级 级 级 稿 稿 文 文 示 示 置 置 设 设 版 版 式 式 对 对 入 入 插 插 板 板 模 模 计 计 设 设 果 果 效 效 画 画 接 接 链 链 打 打 象 象 象 象 设 设 设 设 印 印 印 印 板 板 母 母 计 计 义 义 讲 讲 4 制作制作制作制作 PPTPPTPPTPPT 的的的的7777个要点个要点个要点个要点 5 TitleTitleTitleTitle 1 目标 2 逻辑 3 风格 4 布局 5 颜色 66 过程过程 77 工具工具 6 1 恰当的恰当的PPTPPT，，为恰当的人为恰当的人 目标目标 7 1111.. 目标目标目标目标 1 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 22 演讲演讲PPTPPT 的场合也非常重要的场合也非常重要，，是是一对对一？一对多对多？？或者是公开演讲或者是公开演讲？？？ 3 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 4 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT 中既讲技术，又讲管理。 8 2 唯有逻辑唯有逻辑，，使使PPTPPT具有说服力具有说服力 逻辑逻辑 9 2222.. 逻辑逻辑逻辑逻辑 1 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 22 （（但最好不要超过但最好不要超过33层纵深层纵深））。 3 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 10 逻辑性逻辑性逻辑性逻辑性－－解决问题的基本方法解决问题的基本方法解决问题的基本方法解决问题的基本方法[[[[七步成诗七步成诗七步成诗七步成诗]]]] Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 陈述问题陈述问题 分解问题分解问题 消除非关键问消除非关键问 制定详细的工制定详细的工 题（漏斗法） 作计划 （树图） 要决：决策人须 要决：假设 要决：如果我马上 要决：效率，成 知道什么才能决 要交卷，可消除哪 品，责任 策？ 些？ Step 5 Step 6 Step 7 进行关键分析进行关键分析 综合结果并建综合结果并建 整理一套有力整理一套有力 验证成果验证成果！ 立有结构的结 度的文件 论 要决：80-20法则； 要决：结论意味着 要决：清晰，有力 假设和分析间的关 什么必然行动？ 系 11 3 有个人风格的有个人风格的PPTP