精美PPT课程《做自己时间的主人》免费版.ppt

时间管理 课程简介： 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的 误区 时间管理基本方法、技巧的讲解 目的： 帮助学员进行有效地时间管理， 提高工作绩效 培训目标 课程要点 时间管理的概念和误区 时间管理的基本准则 目标原则 20 / 80原则 四象限原则 有序原则 对象原则 课程要点 时间管理的方法和技巧 了解自己使用时间的方式和状况 做好工作计划 缩短别人干扰的时间 不要拖延 第一次就把事情做好 时间的判断应有弹性 时间管理的概念和误区 1. 时间管理的概念 2. 时间管理的误区 为什么不重视做计划？ 因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 不做计划也能获得实效； 不了解做计划的好处； 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 不知如何做计划。 如何成为一名强调实效性的职业人士？ 步上职业化的道路，以上原因不应成为工作中的借口： 固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。 不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。 如何成为一名强调实效性的职业人士？ 综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果： 1、目标不明确 　　2、没有进行工作归类的习惯 　　3、缺乏做事轻重缓急的顺序 　　4、没有时间分配的原则 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： 职责权限不清，工作内容重复 事必躬亲，亲力而为” 沟通不良 工作时断时续 首先，学会如何接受请托 在很多请托中，分为以下几类： 职务所系，责无旁贷 职务所系，却不合时宜、不合情理 无义务履行的请托 明智地接受请托： 有时“拒绝”时一种“量力”的表现 拒绝时保障自己行事优先次序的最有效手段 在接受请托之前不妨先问问自己： 这种请托是属于我的职责范围内吗？对实现我的目标有帮助吗？如果接受它，将付出什么代价？如果不接受他，则需承担什么后果？经过这一番“成本——效益分析”之后，你就可以决定取舍了。 其次，学会利用资源 对于基层人员而言，要善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。 对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误： 　　1、担心部属做错事； 　　2、担心下属表现太好； 　　3、担心丧失对下属的控制； 　　4、不愿意放弃得心应手的工作； 　　5、找不到合适的下属授权。 　　其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。 我们提供了一个拖延商数的测验，请你先做一下自我评核。 拖延商数测验，请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： （1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 　　（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 　　（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 　　（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 　　（5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 　　（6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 　　（7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 　　（8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 　　（9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 　　（10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清