信息组织第1章ppt.ppt

信息组织 2008年 《信息组织》内容简介 第一章 引论 主要内容： 本章对信息组织以及与信息组织有关的一些基本问题做一分析，并简要评析信息组织中几种重要的组织方式与方法。 本章重点： 信息组织的概念与职能 信息组织类型 信息组织处理方式 一 　信息组织的概念 信息组织是以文本及其它类型的信息资源为对象，通过对其内容特征及形式特征的分析、选择、标引和处理，使之成为有序化的信息集合的过程 二 信息组织的职能与作用 （1） 揭示信息资源的内容特征，集中内容或应用上相关的资源，通过控制和处理信息，提高信息资源的价值； （2）建立信息资源收藏系统和检索工具，便于信息资源的开发与利用； 信息组织是信息检索的基础和前提，信息组织使信息资源有序化，能够有效地检索信息；信息检索则是信息组织出发点与归宿。 （3）信息组织使用的控制语言及各种规范是一种知识序化的结构和依据，是信息组织的语言保障和质量保障。现代信息组织通常使用国际化或国家的统一规范，便于资源共享，并节约处理资源的成本。 第二节信息组织的形式 一 信息组织的目的 信息组织两个目的：建立信息资源收藏系统与检索工具 或系统 。 1. 组织信息资源收藏系统 信息资源组织是把信息资源本身组成有序化的信息资源集合，它是献传统文献组织重要内容。 文献组织要把文献本身按一定的序列排列起来，其方法有两种：固定排列法与意义次序排列法。 1 固定排列法 固定排列法有多种形式： 按文献形式（名称、日期等）； 按处理先后顺序（到来的资源按先后顺序依次编者按号排序，如数据库中的顺排文档）； 按文献本身固有的号码（专利号、标准号、报告号等）； 固定排列法适合需要稳定收藏的文献，如档案文件、博物馆藏品、光盘、录音带、缩微文件等。 2 意义次序排列法 意义次序排列法主要有： ①分类排列方式：以文献内容关系组织文献资源，便于用户按类浏览或查询。由于线性排列，同时论述两种以上内容的文献只能按一种内容排；分类排列对特定形式和特定用途的文献还采用了按需要组织的方式，造成同一内容的文献分散；期刊、报纸等特殊文献无法揭示内容。 ②本体方法与主题范畴排列法 信息组织目的 2.组织检索工具 检索工具组织是以文献替代物（文献描述记录）按一定方式多角度、多层次地组织起来的检索系统。 三 信息组织与检索的关系 1.信息组织是信息检索的基础和条件（存） 首先要把资源组成有序系统才能有效地进行检索 按检索需要决定处理对象的单元和检索点； 按检索需要决定如何标引和处理标识间的关系； 信息组织要按照组织规范进行，以便于检索。 2.信息检索是信息组织的目的和归宿 信息检索是信息组织的逆过程（取）它决定信息组织目标和方法。 信息组织与信息检索的关系 是一个类似“提问-回答”过程：提问词转换成系统中收录的确相应的检索词才能查到。 四 信息组织常见的类型 1．按资源的形式特征组织的检索工具： 只能按资源某个形式，查找已知的个别资源，不能查找同一类的大量资源。如责任者名、题名（篇名）、书号、专利号、档案号、资源顺序号等。 2．按资源的内容特征组织的检索工具 ?可以按内容搜集同类资源，但搜集个别资源困难。按资源的内容特征组织的检索工具主要有分类法与主题法 四信息组织的常见类型表1--2 信息组织常见类型续2 五 信息组织的方法 1.按信息组织的发展程度分： 传统信息组织方法：分类组织方法、主题组织方法、字顺组织方法、号码组织方法、时空组织方法等；这些方法也是现代信息组织常用的方法，不能理解为现代已经不用了。 现代信息组织方法：超文本（网络）、超媒体、超时空（虚拟）信息组织法：非线性方法，其结构由结点（或称节点node 和链 link 。集成组织方法、数据库组织方法、数字图书馆组织方法、主题网关组织方法、虚拟信息组织组织方法，知识本体组织法等 信息组织的方法续 2.按信息组织的内容深度分，可以把信息组织的方法分为三种方法。即信息组织中的语法组织法、语义组织法、语用组织法。 语法组织法,即按照信息资源的形式特征组织信息的方法。包括：字顺组织法、代码组织法、地序组织法、时序组织法、其它组织法等形式。 语义组织法，即按照信息资源的内容特征组织信息的方法。包括：分类组织法、主题组织法、元素结构组织法、逻辑组织法等方法。 信息组织的方法续2 语用信息组织法：即按照信息资源用途组织信息的方法。包括权值组织法以所赋予信息权值的大小为依据组织信息的方法。如：决策方案的选择，教学质量的评估概率组织法 根据事件发生的概率大小序化信息的方法。如：预测体育比赛的胜负、期货交易、保险费额的测算等。 第三节 信息组织的处理方式 3. 提供检索点。提供每个资源有价值的检索特征和可检信息，据此检索点对资源进行组织与查检。常见检索点有主题词（或关