如何制作_PowerPoint_演示文稿.docVIP

如何制作 PowerPoint 演示文稿 主要内容 PowerPoint简介 PowerPoint2003工作环境 演示文稿制作流程 学习制作一份演示文稿 演示文稿的修饰 演示文稿播放控制 演示文稿幻灯片制作实例 PowerPoint简介 1、综述： 　PowerPoint是微软公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一样，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。Powerpoint是集制作、编辑、演示为一体的软件。 2、PPT能做什么 PPT能使信息可视化，便于听众了解你的意向和思路 界面简介 ①标题栏 ②菜单栏 ③常用工具条 ④格式工具条 ⑤任务窗格 ⑥工作区 ⑦备注区 ⑧大纲区 ⑨绘图工具栏 ⑩状态栏  演示文稿制作流程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些文件、图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 学习制作一份演示文稿 一 、创建PPT文档： 1、PowerPoint的启动： 桌面快捷方式； 桌面→开始→程序→Microsoft PowerPoint 打开旧文档：选择后直接双击 2、文档的创建：新幻灯片（页面）的建立： Ctrl+M（如右图） 工具栏→选择版式并确定 菜单，插入→ 新幻灯片 空演示模板（或直接新建）→选择版式 选择已有样式：内容提示向导、设计文稿演示文稿 保存文档 演示文稿常包含标题幻灯片和若干普通幻灯片。 执行“文件→保存”命令可以保存 打开“另存为”对话框，选定“保存位置”，可以换名保存。为了防止以外，建议及时保存。 编辑过程中，按“Ctrs+S”随时保存 二 、标题幻灯片的制作： 标题幻灯片表示演示文稿的第一张幻灯片 标题幻灯片包含标题和副标题两部分 在“单击此处添加标题”处添加标题 在类似的位置添加副标题 三 、普通幻灯片的制作 ①新建幻灯片。 ②将文本添加到幻灯片中。 技巧： 1)按下快捷键Ctrl+M可以创建新的幻灯片 2)在大纲视图的幻灯片列表中可以拖动复制 注意： PowerPoint的文字只能通过文本框输入！也就是不能象word那样直接在空白处输入文字 插入文档 1、文本的编辑： 文本行距的调整：选菜单格式→行距 设置文本框格式：选中直接双击或选格式→文本框 2、通过对象方式编辑： 对象：文本框、图象、声音、自选图形。操作方法: ●菜单→插入 ●绘图工具栏→（如下） 插入图片 点击“插入”——〉“图片”——〉 剪贴画 来自文件 艺术字 自选图形 快捷操作： 对象的基本操作： 移动:直接用鼠标拖动；微调：Ctrl+箭头 复制：拖动并按住Ctrl+鼠标选定的对象 大小调整：通过八个控制点或格式中输入数值完成 对象层次关系与调整：鼠标右键→叠放次序 多个对象选择：用绘图工具的箭头（SHFIT+鼠标） 返回到上一步:Ctrl+Z 演示文稿的修饰 应用幻灯片设计 点击菜单“格式”——〉“应用设计模板”，选择喜欢的模板 调整配色方案 点击菜单“格式”——〉“幻灯片配色方案”，选择喜欢的配色方案 设置背景 点击菜单“格式”——〉“背景”——〉“颜色和填充效果” 模板的建立： 功用：幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号等），它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号） 操作：视图菜单→母版→幻灯片母版 保存文件和退出 常规保存 放映保存：文件→另存为→演示文稿.ppt 演示文稿播放控制 1、对象的动画效果 1、动画方案 （快速对整个演示文稿形成动画效果并配有声音） 操作方法： ■ 菜单：幻灯片放映→动画方案 ■ 工具： 选择下列操作之一： ■ 菜单：幻灯片放映→自定义动画 ■ 右键：单打击鼠标右键盘→自定义动画 具体设置： ■ 效果：设置动画类型、出现方位、动画声音 2、幻灯片的切换 1、功用：设置单个幻灯片之间的切换方式 2、操作方法：点击幻灯片放映菜单→幻灯片切换方式 ■ 单击鼠标换片：点击鼠标换片 ■ 每隔：设置具体的换片时间，时间到择自动换片 3、当上述两个项目都不选，换片方式则默认以键盘为主，这时鼠标不能控制换片. 3、设置动作及链接 （1）、操作方法：选择对象后 菜单：幻灯片放映→动作按纽