第3章PowerPoint2003基本操作.ppt

* * * * * 首先，必须明确你的PPT是要讲给别人听的，因此，PPT听众的整体情况你必须了解。举个简单的例子，你要讲给初中生和讲给博士生的PPT，从内容编排和最后的演讲上必然是截然不同的。初中生可能要做的比较科普，讲的时候要贴近初中生的性格，而博士生则可能要讲的比较理论，要体现出你专业的一面。综上所述，明确你听众的需求，才是你PPT的制胜法宝。? ? 其次，关于PPT美工方面，其实大家并不都擅长这个。这方面，我可以说，是有捷径的，那就是模板。模板在一般人的概念中，可能就是第一页和第二页，那其实是大错特错的。真正优秀的模板考虑各个方面的因素，提供大量的候选图形和图标，可以适合一类或一大类的PPT制作要求。国外专门制作这类模板的公司很多，但多是付费模板；国内PPT教制作的网站也很多，但下载的模板大多是杂碎（可能语气重了点，呵呵），所以有时候一个优秀的模板和一个代理一样，很珍贵，但死起来很快，因为用的人多了，就烂了，没新鲜感了。因此我的建议是，大家要学会基本的PPT模板制作方法，这样能从根本上解决PPT创新性的问题。 * ? ? 如果说一个PPT有它的灵魂的话，那就是PPT的母板，它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。? ? 简单来讲，母板就是你的画布，你就是在这张画布上作画，母板上的内容只有在编辑母板时才能修改，一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画，那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西，诸如：你的姓名，你的课题名，你单位的logo，评审活动的全称，日期，页码或是某些特殊的标记。同时，母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中，你完全可以使用多个母板（工具-选项-编辑-禁用新功能-多个母板），但我建议你还是使用一个，因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。 * * 格式刷，可以刷文字格式，图形格式 * * ? ? 有些朋友一直苦于自己PPT的平庸，但又找不到症结所在。希望下面几句话能对你有帮助。（主要针对学术类PPT）(1)内容不在多，贵在精当? ? 不要把什么内容都写上去，只要重点，因为一张PPT的空间有限，不但要有文字和图片区，适当的留白也是十分必要的，这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选，“当”就是页面上面的东西要恰当，能反应你的中心思想或观点。(2)色彩不在多，贵在和谐? ? 初学者往往会犯的通病：一就是乱用颜色，结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉；二就是不用颜色，一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多，但要和谐。怎么做到和谐？就是确定主色调，一般的规则就是，浅色底板，主色调为浅色，文字为深色；深色底板，主色调为透明或浅色，文字为浅色。根据经验，浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后，再添加较深颜色的文字，这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。(3)动画不在多，贵在需要? ? 动画到底需不需要？这个问题我想不用我来回答，动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别，适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知，不恰当或过多的动画，也会同样令人反感。需要记住的一点是，不是列表里每个动画效果都适合PPT的，我常用的动画在10个之内，但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。(4)三要：文字要少，公式要少，字体要大? ? 有多少人可以看着满屏的文字不睡觉，请举手;有多少人可以看到满屏的公式不头痛，请举手；有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕，请举手。 * 优秀PPT的定义有很多种，但万变不离其中，制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的思想，要想方设法吸引别人的眼球。你可以通过很多方法达到这个目的，比如丰富详实的内容，光彩夺目的模板，精妙绝伦的动画，当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。以上的几点中，你能够做到2-3点的话，你的PPT就可以称得上是优秀的。但值得注意的是，如果你某一点做的很糟的话，那你的PPT就是失败的，可以说是“一票否决”。所以，请大家注意，一个优秀PPT不一定是每个部分都做到最好，而是每个部分都不搞砸，有几个部分比较突出即可。 * * ? ? 首先，我还是要明确，在一个PPT中，动画不是万能的，优秀的动画并不能掩盖内容的平庸或演讲的拙劣；但同样需要强调的是，没有动画是万万不能的，完全静态的PPT不但给人乏味的感觉，而且失去的PPT本身所提供的多媒体效果，就成了平庸而普通的幻灯片。何时制作动画经常是大家提得一个问题，我的建议是：先做静态的PPT最后设计动画，便于批量操作（动画是可以批量操作的，即批量产生，批量删除，批量修改，批量设置等等的）对于复杂动画可先做，特别是有灵感时应先做动画。要想制作好的动画必须对动