网络人远程控制带网聊工具的办公系统.doc

网络人远程控制：带网聊工具的办公系统 随着互联网的蓬勃发展，网络不再局限于日常的网络交流，而是扩展到许多不同的工作领域。不少跨国企业、IT公司或网络媒体都在采用“远程工作”的方式，然而正因为这种“沟通无距离”的特质，无形中会有很多微妙的职场关系在发生，譬如说，你的老板怎么知道你是否在努力工作？ 事实上，纵使网络看上去很神气，但也有所能有所不能。它可以冲淡你在面对上司时的紧张感，从而有更多时间去思索及更清楚地表达自己，但它也可以令你无法在上司面前留下伏案的姿态和加班的背影。如果你也在远程工作，不妨参考以下技巧： 使用带网聊工具的远程控制办公系统拉近疏远的感觉 远程交流的缺点，就是会令人产生疏远和隔离的感觉，没有面对面交流那样确定。与其让上司和同事感觉你“捉摸不透”，不如在选择远程控制办公系统软件的时候选择带有网聊工具的办公系统，网络人远程控制系列软件都是带网聊工具，可以直接实现文字聊天、视频、语音聊天，让上司或同事能在上班时间容易找到你，经常作出一些简短的问答。 （图1：使用网络人远程控制软件聊天功能进行交流） 更及时和主动地沟通 在远程工作中，如果你不说，没有人知道你在干什么，包括你的上司。因此，让对方非常清楚你的工作状态很重要，譬如说你正在完成什么工作、进度如何、能否如期完成、是否需要援助等等，这些都是职业化和责任感的表现，在上司眼中是非常重要的。由于网络对工作者的约束较少，上司通常认为工作方式积极主动的人，能更有效地完成任务。 除了一对一文字聊天，网络人远程控制软件同时具备文字广播功能，也就类似于QQ群聊，有什么重要信息发一个文字广播，所有使用网络人远程控制软件该账号的用户都能收到。 （图2：使用网络人远程控制软件的文字广播功能） 养成收发邮件、文件分发的好习惯 对于上司的邮件，一定要及时回复，因为对方无法亲眼目睹你的工作表现，你的回复是他唯一能得到的反馈，因此显得珍贵和重要。在向上司发出工作邮件时需要注意，善于利用醒目的标题令对方一眼就能看出事情的轻重缓急，尽快给予你回复。对于邮件转发和抄送功能的应用也需谨慎，避免将一些玩笑带入工作中去。 同时，在使用网络人远程办公的时候，可以直接将文件分发到上司或是同事的电脑指定目录下，如果我们没有设置隐藏，在对方的电脑会有提示文件正在分发、分发到哪个地方，这就省去了群发邮件的麻烦。 （图3：使用网络人远程控制软件的文件分发功能） 即使不见面，尽量保证和争取见面的机会，譬如远程视频 不要轻易放弃任何一个与上司或老板见面的机会，如果你有一个长期用互联网联系的上级，一定要尽量争取见面的机会，而不只限于从头到尾都是“隔空”交流。见面会加深上级对你的印象，从远程工作的虚拟化到见面交流的具体化，他会对你的工作成果作出更大的肯定。 网络人远程控制软件除了进行一对一视频聊天之外，更是具备了视频墙：可以在你的电脑屏幕上同时显示9个视频画面。 （图4：使用网络人远程控制软件的视频墙功能） 网络人远程控制软件官网： 4