EXCEL如何设置数据有效性.docVIP

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EXCEL如何设置数据有效性

怎样在excel中利用有效性序列建立二级下拉菜单 悬赏分:10 - 解决时间:2006-5-5 13:13 比如 在A列中选择部门名称,B列中的选择菜单自动会变成该部门下所有员工 问题补充: 问题一样。那答案呢? madm 的二级下拉菜单的公式如何运用。。能否发文件上来 提问者: superaoyi - 一级 最佳答案 试试、看看,是否所需! 设置“数据”表 A列 B列 部门员工 A 张三 李四 B 王二 郑大 C 刘一 王五 D 初一 赵钱 …… 命名: 选中A列,在“名称框”中输入“部门”,回车确认。 选中B列,在“名称框”中输入“员工”,回车确认。 在“菜单”表制作下拉菜单: 制作一级下拉菜单 选中A1:B1单元格区域; 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 在“设置”选项卡下,“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门,员工”(不含引号,用英文逗号分隔); 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成一级下拉菜单制作。 此时在A1、B1中,单击右侧的下拉按钮进行选择输入。 制作二级下拉菜单 从A2单元格起向下选中单元格区域; 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 在“设置”中,“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”; 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成“部门”的二级菜单制作。 同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。 此时在部门、员工下面的单元格中,单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。 Excel二级下拉菜单 下拉菜单的相关联(2009-07-22 10:43:49) 标签:杂谈 公司因业务需要,经常要向外界发送大量信函,因此查找邮政编码,就成了一件非常头痛的事,于是,我就用Excel制作了一个简单的查询表,使用起来觉得很方便,现在就推荐给大家。   1. 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作),新建一工作簿,取名保存。   2. 切换到Sheet2工作表中,仿照图1的样式,将相关数据输入到表格相应的单元格中。   提示:有关邮政编码的数据可以在网络上有哪些信誉好的足球投注网站到,然后复制粘贴到Excel中,再整理一下即可。   3.选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域),然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中,输入“北京市”字样,并用“Enter”键进行确认。   4. 仿照上面的操作,对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。   提示:命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。   5. 选中E1至E30单元格区域,将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。   6. 切换到Sheet1工作表中,仿照图3的样式,输入“选择省市”等相关固定的字符。 图3 选择查询的省市   7.选中B5单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”界面(如图4),单击“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“序列”项,然后在“来源”下面的方框中输入“=省市”,确定返回。 图4 “数据有效性”界面   8.选中C5单元格,打开“数据有效性”界面,选择“序列”选项后在“来源”下面的方框中输入“=INDIRECT(B5)”,确定返回。   10.以后需要查询邮政编码时,可以这样操作:选中B5单元格,此时在该单元格右侧会出现一个下拉箭头,单击此下拉箭头,在随后出现的下拉列表中,选择对应的名称(如“安徽省”);再选中C5单元格,选择对应的市、县名称,相应的邮政编码就会立刻出现在D5单元格中。   提示:也可以直接在C5单元格中输入相应市县的名称来查询其邮政编码。 疑问:我发现那个保存 貌似是不能删的 很不爽 希望大家有什么号的方法 能留言告诉我 Excel如何建立二级下拉菜单? 例:部门(部门一,部门二,部门三) 具体部门(部门一:A组,B组,C组,D组;部门二:1组,2组,3组,4组;部门三:甲组,乙组,丙组,丁组;) 假设当在“部门”里选择好“部门一”时,旁边的单元格“具体部门一”里有“A组,B组,C组,D组”可供选择。 1级下拉菜单“部门一”已设置好,2级不会设置,请知道的朋友帮个忙,指点迷津!谢谢!! 你可以把部门一到三定义为部门,然后把A--D组定义为部门一,依此类推。然后在另一表中的A1中用数据有效性--序列--等于部门。在B1中用数据有效性:=indirect(a1)?? OK 下来列表制作实例(多级列表制作) 做了一个下拉列表,其中包含多级列表制作方法,为需要的便宜提供参考!以下为制作步骤,请参考附件实例! 制作步骤: 1.改变原始数据机构,如绿色区域;添加辅助列如黄色区域; 2.

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