浅析档案管理过程中档案保管的期限表.pdfVIP

科技研究——2015科技产业发展与建设成就研讨会 浅析档案管理过程中档案保管的期限表 戴鑫 哈尔滨市房产管理局道里房地产管理处 【摘要】档案是人们日常生活和各项组织活动的重要记录，档案管理 类型，如《会计档案保管期限表》、《地名档案保管期限表》等等，区别 不仅关系着人才的选拔任用同时对于人们的生活也有着重要的影响。因此， 在于颁发部门的不同。 本文主要分析了档案管理的期限表主要作用、档案管理期限表的类型以及 2.3同系统机关档案保管期限表。这种档案保管期限表的编制是由 档案管理期限表的结构等内容，并且针对档案管理期限表的编制方法进行 主管机关进行的，对机关内的各个部门提供档案鉴定的相关标准和依 了详细的总结，希望能够通过文章的分析为今后的档案管理工作提供一些 据，属于部门内部的档案保管期限表。 可靠的依据。 3 档案保管期限表的结构 【关键词】档案保管期限；档案保管；档案管理；保管期限；期限表； 档案保管期限表，主要由说明和条款两部分组成。其中，条款部分 期限 是档案保管期限表的主体。 3.1说明。一般应指出档案保管期限表的适用范围，编制保管期限 在我国社会不断发展的过程中，档案管理工作的质量也有了很大的 表的依据，确定保管期限的原则，保管期限表的结构，保管期限的计算 改进和提高，档案事业的发展要以档案教育为基本前提，同时，档案管 方法，保管期限表的批准时间和开始使用的日期，以及其他需要说明的 理工作对于我国未来的发展也担当着更多的责任，并且肩负着培养、早 有关项目。 就档案管理专业人才的重任。档案管理工作需要围绕我国的方针政策 3.2条款。条款是档案保管期限表中的重要部分，对于档案保管期 为基本核心，通过深化改革来为国家培养更多的高素质人才，要保证质 限的划分提供了重要的依据。条款的组成通常是由顺序号、条款名称、 量和效益相结合，进而为社会的发展提供更多的助力。 保管期限以及附注等项目构成。（1）顺序号。顺序号就是档案条款的代 1、档案保管期限表的重要作用 号部分，也是条款进行排列的依据。它的作用是能够更好的对条款进行 1.1档案保管期限表的基本内容。档案管理期限表的定义就是通过 分类，并且对排序后的档案期限表进行编制。通过顺序号能够更好的确 表册形式来列举档案的相关信息，并且说明档案保管期限的一项指导性 定档案保管期限表的次序，从而方便其使用。（2）条款名称。条款名称 的文件。档案保管期限表是我国机关单位、团体、组织等鉴定档案价值 是档案保管期限表中反映相同类型档案的名称。需要对拟制的条款用简 的重要标准。 洁的文字表明，并且能够反映出一组文字的来源内容和形式等。在条款 1.2 档案保管期限表的实际作用。在现实生活中，档案保管期限表 拟出之后，需要按照条件之间存在的关系来对价值内容相同的文件来拟 需要按照档案管理工作的实际情况来确定其具体的价值和作用，按照不 定名称，条件中的内容不宜过多也不宜过细，同时也不能过于简单化。 同的作用类型可以讲档案保管期限表划分为以下几种：首先，档案管理 条款名称是保管期限表中最为关键的部分，能够更好的反映出档案价值 期限表能够更好的提高人们思想的协调性和统一性，对于鉴定工作质 分析、研究和判定的结果，并且在保管期限中也存在着不同长度的时期， 量和效率的提高也有着重要的作用。在应用档案保管期限表后，鉴定工 在经过计算后，需要在办完之后的保管期限开始时期算起。 即一组 作人员在工作中有了可靠的鉴定标准，避免了因个人思想的不协调而出 类型相同的档案的名称。拟制条款要求文字简明，概括反映出一组文字 现鉴定工作不一致的现象发生。并且