“云时代”下档案信息资源管理模式探究.pdf

2014年9月 重庆文理学院学报 Sep. ，2014 第33卷 第5期 Journal of Chongqing Uni ersity of Arts and Sciences Vol.33 No.5 “云时代”下档案信息资源管理模式探究 左永艳，王先平，安建梅 （重庆文理学院软件工程学院，重庆 永川 402160） ［摘 要］文章介绍“云时代”下档案管理的应用模式，阐述云计算和云存储之间的关系，分析 传统档案管理中存在的问题，提出基于云存储的档案管理的设计与实现，并阐明了其优势. ［关键词］档案；云计算；云存储 ［中图分类号］G271 ［文献标志码］A ［文章编号］1673-8004（2014）05-0148-04 档案是单位或个人在社会活动中直接形成 的生活产生着深刻影响，一些新的词汇，如“云服 的供保存备查的各种形式的历史记录，因此档案 务”“云存储”等涉及“云”的词语也逐渐进入人 是信息的重要载体，而档案管理的最终目的是提 们的视线中，云时代的到来不仅会使 IT 业发生 供档案信息. 因此，如何实现高效、有序、持久的 翻天覆地的变化，也正改变着世界. 档案管理活动对于信息资源的共享有重要意义. 目前，对云计算的定义尚未形成一个统一的 传统档案管理以纸张档案为主，主要为非数 认识.杨怡（2009）认为，云计算模式能方便地从 字形态，这就要求大量空间来管理与保存，这种 云端获取所需资源，在云端可能有成千上万台计 现实空间的档案信息服务受到时空和信息资源 算机，但云外面的使用者看到的只是一个统一的 的限制，尤其是在档案借阅中，而云时代的到来 “服务”界面（或接口），就像在使用一台巨大的 极大程度上解决了传统档案管理中遇到的档案 虚拟计算机，用户可以通过互联网像使用本地计 存储空间不足等问题. 算机一样使用云计算机［1］.综合以往学者对云计 算的研究，本文认为，云计算最大的特点就在于 1 云计算在档案管理中的应用 可以运用云端服务器，对信息资源做出最大程度 1.1 云计算的概念 的整合，使空间资源实现最优配置. 狭义的“云时代”即“云计算”时代，广义的 1.2 云计算在档案管理中的应用及优势 “云时代”包括由“云计算”发展而来的所有技术 云计算作为一门新兴的技术，其研究与应用 的时代，如“云存储”.本文中的“云时代”指广义 还在起步阶段，目前已有学者对云计算在档案信 的“云时代”.“云计算”这个概念自2006 年首次 息资源管理方面做了研究.尹雪梅（2009）认为， 由Google首席执行官埃里克·施密特提出以后， 随着企业和个体消费者对数据中心处理能力要 得到IT界的高度重视，在短短几年的时间内，由 求的不断提高，一种新的技术，即“云计算”应运 云计算衍生的一系列技术、服务、理念，正对人们 而生，云计算将给图书档案界在知识共享方面提 ［收稿日期］2014 -02-19 ［基金项目］国家自然科学基金项目；重庆市教委教育教学改革资助项目（1203197）；重庆市教委科学技术研究项目 （KJ131218）；重庆文理学院教育教学改革项目（130322）. ［作者简介］左永艳（1983- ），女，重庆武隆人，助理馆员，硕士，主要从事档案管理及可信软件方面的研究. 148 ［2］ 供有效的数据资源平台 .文杰（