第1章 办公自动化 - 辽宁省交通高等专科学校.pptVIP

现代教育技术中心 宋斌 ☆课程目标 ☆课程考核办法 平时考勤：10分 课堂案例完成情况：35分 实验完成情况：30分 大作业：25分 第1章 办公自动化概述 办公常用设备 办公自动化的意义 办公自动化的任务 办公自动化系统的建设 建设原则 积极稳妥，量力而行； 统筹规划，分期建设； 突出应用，做好服务； 因地制宜，从简到难。 规划和管理 规划：规划的制订，可行性分析，可行性报告。 管理：运行管理，运行检查。 办公自动化系统的发展 新型办公自动化设备不断涌现 人机界面不断改进 办公自动化系统集成技术 办公自动化系统引入多媒体技术 现代化通信技术提高了办公自动化系统的效能 * * 辽宁省交通高等专科学校 介绍办公自动化相关技术， 全面了解现代办公自动化业务 掌握现代办公自动化相关软件的使用 掌握网络应用,适应网络化办公潮流 掌握现代办公自动化设备的工作原理 与使用方法，解决办公系统维护问题 培养学生高质量完成 办公自动化相关工作的能力 某单位办公业务关系图 传真机 扫描仪 激光打印机 投影机 数码相机 数码摄像机 麦克风 传真机 复印机 什么是办公自动化？ 办公自动化是一门综合性技术，它能不断地使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。 ◇解释◇ 办公自动化以先进技术武装办公室为表现形式，以提高工作效率及管理水平，使办公系统达到信息灵通、管理方便、决策正确为目的。 办公自动化是一个多学科互相交叉、互相渗透的系统科学与工程，并以计算机、通信、自动化技术作为支持技术，是现代信息社会的重要标志。 它涉及行为科学、社会学、管理科学、系统工程学、人机工程学等多种学科. 是一门综合性的学科 是一个人机信息系统 是对信息处理的一体化过程 可以提高办公效率和办公质量 办公自动化的特点 办公自动化的功能 文字处理 数据处理 语音处理 图像处理 通信功能 实现办公活动的高效率、高质量 实现办公信息处理的大容量、高速度 实现办公过程的智能化 事务处理 信息处理 辅助决策 办公模式 传统办公 现代办公 信息流模式 过程模式 数据库模式 决策模式 行为模式 办公室的分类 办公自动化系统 的层次模型 确定型事务处理办公室 混合型处理办公室 非确定型决策处理办公室 事务型办公自动化系统 管理型办公自动化系统 决策型办公自动化系统 办公自动化的技术结构 从自动化发展水平看其技术结构 任务自动化 运行自动化 管理自动化 从自动化发展程度看其技术结构 半自动化 综合自动化 高级自动化 办公自动化的支持技术 计算机技术 通信技术 自动化技术