第3章办公软件的操作.ppt

第三章 办公应用软件软件操作 第一节 汉字输入技术概述 第二节 Word2000文字处理 第三节 Excel2000电子表格 第一节 汉字输入技术概述 汉字输入法特性分析 拼音码输入法 以汉字的发音为基础 Windows自带：全拼、双拼、智能ABC、微软拼音输入法 形码 根据笔划字型，代表：五笔字形码输入法（王码） 形音码 结合音码、形码编码原理形成的一种输入方法。 智能ABC也包括笔形输入，算形音码输入法 中文输入法设置 设置输入法：右击任务栏输入法图标/设置 添加输入法 输入法属性的设置 定制输入法热键 第一节 汉字输入技术概述 中文输入法使用 Ctrl+Space：启动或关闭中文输入法 Ctrl+Shift：各输入法间切换 微软拼音输入法 支持南方模糊音输入、不完整输入 支持两种拼音输入方式：全拼输入和双拼输入 智能ABC输入法 中/英文切换钮：Ctrl+Spacd 输入方式切换钮：标准、双拼两种 全/半角切换钮：Shift +Space 中/英文标点切换钮：Ctrl+句号” 软键盘钮：提供最多13种软键盘布局 脱键盘输入技术 光学字符识别OCR 手写输入、语音输入 第二节Word 2000文字处理 概述 安装和启动 Word屏幕组成 标题栏 菜单栏 工具栏 文档编辑窗口 状态栏 获取帮助 退职Word Word的基本操作 创建文档 打开文档 保存及关闭文档 理解模板 Word 文字编辑及格式设置 文字编辑 插入点、自动换行，人工换行（shift+Enter)、硬回车、软回车、插入、改写 文字选取、移动、复制 选择矩形区：Alt+ 鼠标拖曳 设置字符格式 格式菜单/字体 大小、字形、字体、中文版式、颜色 字符间距、字符位置 如：4、5、6 段落格式 格式/段落 段落（左右）缩进、行间距、段间距、首行缩进 如5、10 Word 文字编辑及格式设置 表格（利用表格菜单） 创建表格 插入表格、插入行、列 表格行高、列宽、行距调整 表格在页面中对齐方式（左、中、右） 水平居中：选中整表/工具栏上居中按钮 页面居中包括水平和垂直（文件/页面设置/版式/垂直对齐方式中选） 1、3、10 表格边框、格式线设置（格式/边框与底纹） 底纹设置时颜色选填充区还是图案区的有分别 灰-n%色，则使用底纹对话框中填充区域 1、3、4 N%-什么色，则在对话框-图案中选百分比-在下面颜色中选色 2 字符底纹：工具栏上按钮 Word 文字编辑及格式设置 表格标题插入 要求插入无框线标题 插入行、合并单元格 2、4、8 表格项删除 Delete键删除单元格中内容，不能删除单元格、行或列 折分、合并表格、单元格 表格计算、结果格式设置 表格/公式：注意有无数字格式要求 计算结果不会随数据源变动而自动更新 Word 文字编辑及格式设置 页眉和页脚 默认情况下，页眉页脚内容出现在文档每一页。即需要在每页相同位置显示相同内容可通过页眉页脚方法实现 创建 视图/页眉和页脚 四、页面设置和打印 页面设置 文件/页面设置 页边距：上、下、左、右 8、10 纸型 改变纸张大小 8 横、竖打印 打印预览和打印 第三节Excel2000电子表格 概述 安装与启动 一些重要限制 最大的工作表长度：65536行、256列 列宽：0~255字符 行高：0~409磅 单元格中最大文本：32767个字符 公式内容最大长度：1024字符 数字最高精确度：15位 工作簿中可使用颜色种类：56 最大可选取单元格数：2048 缩放范围：10%~400% 可使用日期范围：1900-1-1~9999-12-31 二、Excel工作表基本操作 工作簿文件管理 默认文件book1.xsl 模板文件：.xlt 单元格的选择 相邻、不相邻、整行、整列 数据输入和编辑 按回车或Tab结束一个单元格输入 日期：年月日间用“/”分隔 Ctrl+;输入当天日期 Ctrl+shift+:输入当前时间 同时在多个单元格中输入相同内容：选中这些单元格，输入内容后按Ctrl+Enter 将数据复制到多张工作表的相同区域：编辑/填充/同组工作表 数字文本化输入：单引号+数字串 有关输入日期和时间的提示 Excel将日期和时间视为数字处理 显示方式取决于单元格的数字格式 当不能识别输入的日期和时间格式时，视作文本 一个单元格需输入日期和时间，则以空格分隔 若时间以12小时制输入，则需在时间后加空格+AM/PM 时间日期可进行加、减运算， 格式：加双引号 =“98-5-24”-“95-7-18” 插入、清除或删除单元格、行和列 插入单元格、行或列 清除或删除单元格、行或行 清除：全部、内容、格式、批注 按del键是删除内容，单元格值为零（0） 移动或复制单元格中的数据 复制、移动操作 粘贴：单元格的全部 选择