第二节建立基础档案 - 高等教育出版社.ppt

第二节 建立基础档案 建立存货分类的操作方法： 四、建立存货分类与存货档案 1．在“期初档案录入”界面，单击“存货分类”图标，系统弹出“存货分类”界面如图2-36所示。 第二节 建立基础档案 四、建立存货分类与存货档案 图2-36 第二节 建立基础档案 四、建立存货分类与存货档案 2．在“存货分类”输入类别编码、类别名称等信息(第1条信息为产品，第2条信息为原料)，单击“保存”按钮，依次在产品分类下增加A产品、B产品，在原料分类下增加甲原料、乙原料，形成存货分类汇总信息如图2-37所示。 第二节 建立基础档案 四、建立存货分类与存货档案 图2-37 第二节 建立基础档案 四、建立存货分类与存货档案 [例2-11]建立黄海机械厂存货档案信息如表2-10所示。 (二)建立存货档案 第二节 建立基础档案 建立存货档案的操作方法： 四、建立存货分类与存货档案 在“期初档案录入”界面，单击“存货档案”图标，系统弹出“存货档案”界面，在此界面选取存货所属的类别，单击“增加”按钮，系统弹出“存货档案卡片”界面如图2-38所示。 第二节 建立基础档案 四、建立存货分类与存货档案 图2-38 第二节 建立基础档案 四、建立存货分类与存货档案 “供应商档案卡片”界面共设“基本”、“成本”、“控制”、“其他”4个页签，分别输入供应商的基本信息、成本信息、控制信息、其他信息等信息(第1条信息为A产品的信息、第二条信息为B产品信息)，单击“保存”按钮，依次增加再输入甲原料、乙原料信息，形成存货档案分类汇总信息如图2-39所示。 第二节 建立基础档案 四、建立存货分类与存货档案 图2-39 会计电算化 (第三版) 高等教育出版社 第二章 建立会计信息系统 一、建立部门档案和职员档案 三、建立供应商分类与供应商档案 二、建立客户分类与客户档案 第二节 建立基础档案 四、建立存货分类与存货档案 (一)建立部门档案 机构、部门档案是企业共用的基础档案，此类基础档案应由账套主管来建立。 第二节 建立基础档案 一、建立部门档案和职员档案 (一)建立部门档案 [例2-4] 建立黄海机械厂部门档案，部门档案信息如表2-3 所示。 第二节 建立基础档案 一、建立部门档案和职员档案 第二节 建立基础档案 一、建立部门档案和职员档案 建立机构部门基础档案的操作方法： 1．在桌面上双击“畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版”图标，系统弹出注册(控制台)界面，如图2-28所示。 第二节 建立基础档案 一、建立部门档案和职员档案 图2-28 第二节 建立基础档案 一、建立部门档案和职员档案 2．在系统注册(控制台)界面，以账套主管的身份(用户：01，密码：空)登录，选择账套([001] 黄海机械厂)、会计年度(2011)、操作日期(2011-01-01)，单击“确定”按钮，系统弹出“期初档案录入”界面，如图2-29所示。 第二节 建立基础档案 一、建立部门档案和职员档案 图2-29 第二节 建立基础档案 一、建立部门档案和职员档案 在“期初档案录入”界面显示两类档案：一类是企业的公共档案，是单位各部门可以共享的档案信息(如部门档案、职员档案、项目档案、供应商档案、客户档案、存货档案等)，另一类则是总账系统专门享用的档案信息(如凭证类别、会计科目等)。 第二节 建立基础档案 一、建立部门档案和职员档案 3．在“期初档案录入”界面，单击“部门档案”图标，系统弹出“部门档案”界面如图2-30所示。在此界面输入部门编号(01)、部门名称(厂部)、负责人、部门属性、电话、地址、备注等信息(第1条信息为企业厂部档案信息)。 第二节 建立基础档案 一、建立部门档案和职员档案 图2-30 第二节 建立基础档案 一、建立部门档案和职员档案 4．在“部门档案”界面输入完某部门的信息，单击“保存”按钮，依次录入行政科、财务部、采购部、销售部、生产车间、辅助车间等部门档案信息，最后形成企业整体的部门目录如图2-31所示。 第二节 建立基础档案 一、建立部门档案和职员档案 图2-31 第二节 建立基础档案 一、建立部门档案和职员档案 (二)建立职员档案 职员档案是单位共用的基础档案，此类基础档案应由账套主管来建立。 第二节 建立基础档案 一、建立部门档案和职员档案 (二)建立职员档案 [例2-5]建立黄海机械厂厂部的职员档案，职员档案信息如表2-4所示。 第二节 建立基础档案 一、建立