《《宏景e-HR：枣矿集团人力资源管理信息化实践》.pdf

e-HR e-HR 宏景ee--HHRR：枣矿集团人力资源管理信息化实践 枣庄矿业（集团）有限责任公司（以下简称“枣矿集团”）位于山东省境内，是一家跨 行业、跨国界、跨所有制的大型企业集团，年产原煤2000万吨、总收入150亿元，业务涵 盖煤发电、煤化工、机械制修、建筑建材、种植养殖等五大产业，有35个二级单位，下属 各种单位共1500多家，其中非煤企业240余个，在册职工约6万人，包括非在册用工、离 退休等人员在内的人数有11万多人。 枣矿集团以建设国际化的大企业集团为目标，积极建立现代企业制度。人才一直被视作 枣矿集团发展的根本，科学有效的人力资源管理是枣矿集团良性发展的基本保证。根据全面 精细化管理的集团总体战略，枣矿集团在多方考察之后，最终选择了兼顾专业性和易用性的 宏景e-HR合作建设人力资源管理系统，借助信息技术优化现有的人力资源管理模式，实现 人力资源的精细化管理。 传统管理的困境： 枣矿集团的精细化战略在传统管理方式下难以得到有效落实。人力资源管理由组织人事 处等多个部门分工负责，传统的人力资源业务方式存在如下困境： 1、精细化管理的基础是各项人员数据的准确掌握。集团通过人工上报方式，汇总人力 资源管理月报、人力资源信息月报和非在册用工月报，以此了解各下属单位的人员变动情况， 这样的统计方式不方便进行与业务同步的查询，人员变化得不到实时的信息反馈，数据统计 经常会出现延迟和失准现象。 2、业务流程的管控比较粗放。人进人出、升降调岗等业务的审批，需要跨部门在不同 地方协同处理，业务人员需要对办理过程追踪管理。像劳务输入手续、退伍军人分配和员工 招聘等业务审批的办理就耗费了很多时间和精力。 3、时效性工作管理压力较大。《劳动合同法》实施之后，合同管理的要求提高，从合 同签订、续签、终止以及解除，工作的时效性要求更高了，人力资源管理工作人员的工作压 力增大了。 4、工资管理的效率不高。枣矿集团有目标薪酬制、岗效工资制、岗技工资制等工资模 式，工资的核算和发放处理的方式比较传统。枣矿集团奖金项目多且不固定，二级单位的奖 金发放要上报到集团审批。季度考核后每次需要根据考核结果对应绩效工资基数来核算实际 绩效工资。 5、培训管理比较分散，培训资源利用不充分。枣矿集团的培训业务要进行培训计划的 审批，对安全培训、职业技能鉴定、技师、高级技师鉴定和后备人才库希望得到集中有效的 管理，一些培训资源不能得到充分的共享利用。 以信息化促进管理精细化： 为了解决这些传统管理方式之下的困境，枣矿集团决定启动人力资源信息化项目。枣矿 集团的人力资源领导对项目予以了充分的支持，在项目实施当中，宏景e-HR系统方便的数 据导入、灵活的表格工具和开放的体系架构，也使项目建设得到了快速的推进。枣矿集团人 力资源管理信息系统建设的完成，实现了人力资源的集团管控，使人力资源精细化管理有了 基础平台，化解了传统管理方式下的老大难问题，优化了人力资源的各项业务。 人员信息精确掌握，人事业务工作高效开展 e-HR系统进行了整个集团的员工信息集中管理，通过系统可以实时准确地掌握各单位 人力资源分布状况，能够在最短的时间对员工信息进行立体查询，并利用系统内置的分析工 具对枣矿集团人力资源的状况进行不同形式的统计分析。系统提供的表格工具和Office软 件操作风格相近，很方便就能制作各种人员、薪资的花名册、登记表，在系统中自动提取数 据，可以直接打印或输出成Word和Excel格式的文档，使很多人力资源事务性工作得以高 效处理。 纸质审批电子化，细化流程管控 纸质流程电子化优化了包括员工入职、劳务输出输入、劳务退回、员工调动、员工调出、 退伍军人安置、内部劳动力市场人员注册等业务的办理过程。 通过系统电子化的流程管理，可以有效监管单位之间以及单位内部的人员流动，合理控 制各下属单位的编制等人员配备情况，还可以根据员工招聘需求直接从劳动力市场输入的简 历中筛选符合条件的人员。异动的各种审批表格能在系统中提取人员数据输出和打印，各种 审批在系统中进行流转，使业务办理流程得到了规范和优化。 员工在企业内的人事变动信息都被保存在系统当中，便于统一管理和分析。所有员工在 集团公司内部的各项变动可以在系统中形成电子记录，包括易岗易薪、劳动合同存续、学历 学位变更和参加培训等动态信息，方便进行查询与统计，也可以通过累积的数据分析为领导 决策提供参考。