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《《电信ITSM项目需求》.doc
电信2011年ITSM项目需求
具体功能需求
IT服务管理
事件管理
事件管理流程是对IT 生产环境中导致IT 服务中断和潜在中断的故障进行管理,快速恢复IT 服务能力的管理流程。事件管理的目的是尽快恢复被中断或受到影响的IT 服务。
事件的来源包括IT 用户报告的事件、监控系统自动转发的事件、CRM/10000 号系统自动转发的电信客户IT 类事件等。
事件管理流程的功能:
事件登记:对来自用户(来自IT用户和10000号电信客户IT类事件申告;来自监控系统的事件告警)。
由服务台统一接入用户事件,事件性质IT服务类别、所属部门、关联 CI 项、严重级别、优先级、处理人员和部门等进行统计。
支持按部门和人员进行统计。
与其它系统/模块的交互:
监控系统 支持监控告警自动生成事件接口。
支持与监控系统的双向同步(事件关闭)。 10000号 支持10000号自动生成事件接口。
作为10000号的自流程,事件处理结束后由10000号与用户确认。 问题管理 支持通过重大事件生成问题单。
支持问题单和事件单的关联。 资产与配置管理 支持在事件单中填写关联CI信息、申告人信息。
支持在事件单中关联相关IT服务的SLA信息。
动态查询CMDB内容。 知识管理 动态查询知识库。
事件关闭时,将解决方案标记为备选的知识。 变更管理 支持为解决重大事件生成变更单。
支持变更单和事件单的关联。
服务请求
服务请求流程是对来自 IT 用户的低风险、低成本的例行请求进行处理的流程,包括服务请求记录、审批、执行、关闭等环节。服务请求如:信息咨询、建、非系统类投诉、重置密码、桌面服务请求等。本期项目中主要考虑实现web自助服务请求部分。
服务请求管理流程的功能:
服务请求登记:详细记录用户提出的服务请求,并进行初步分类并确定优先级。
本期项目要求支持web自助方式及人工电话方式提交服务请求。
支持符合集团规范的服务请求单,记录服务请求的信息并唯一标识。
服务请求应按专业分类,其形式与内容根据服务请求类型确定,并应支持定制。
支持定义服务请求单中的关键字段,并对关键字段进行输入检查。
支持预定义服务请求信息模板,自动生成缺省值,并支持模板的维护功能。
录入服务请求时,支持查询以往的服务请求列表,对重复服务请求不予记录并通知相关用户。
对非标准服务请求或投诉,在确定是由于IT服务故障引起时,可生成事件单。
服务请求审批:新建的服务请求单自动分配给服务请求负责人进行审批。例行服务请求无需审批可直接执行。
支持定义多种审批流程(支持自动、手动、个人、多人串行、多人并行和代理等审批功能),不同的服务请求使用不同的审批流程。
服务请求分配:通过审批的服务请求分配给技术支持人员/工作组进行处理。
支持服务请求的自动分配、人工分配,其中人工分配相对优先。
服务请求支持分配到工作组或个人,并对被分配人提供通知功能(邮件、短信)。
提供人员值班表,支持将服务请求通知到值班人员。
被分配人可选择接收服务请求,也可拒绝不当分配的服务请求,并填写拒绝原因。
对退回的请求,支持再分配,并详细记录过程信息。
服务请求处理:支持按预定义服务流程完成服务请求,并记录详细处理结果。
支持记录服务请求处理的具体过程(追加模式),支持手工填写。
服务请求升级:对服务请求的处理过程进行监控,并在必要时及时升级,以确保服务请求得以按预定服务质量处理。
支持根据服务请求级别和预设时限自动确定服务请求的解决时限。支持人工设定解决时限(相对优先)。
支持根据处理时限设定处理时间提醒。
服务请求未能在时限内处理完,可触发升级机制,将服务请求升级到相关负责人(自动发送邮件、短信)。
服务请求回访:服务请求执行完后,回访用户并验证服务请求是否得到满足。
应支持定义服务请求的回访时间。
支持邮件、短信等多种回访方式。
支持记录用户的回访反馈意见。
服务请求关闭:支持手工方式(由发起者、请求负责人或系统管理员)和自动方式关闭服务请求。
服务请求查询和浏览:支持用户查看服务相关的信息,支持组合条件查询、过滤、排序操作。
跟踪审计:提供对服务请求单所有操作的历史记录跟踪。
统计报告:可按任意的广度和深度对服务请求数据进行统计分析,为管理人员提供分析和考核的依据。
支持组合条件查询服务请求信息,查询条件可保存。
查询结果支持文本、图形方式显示、打印或转存excel报表输出。
支持按特定时间、考核周期对服务请求的类型、服务请求的部门、服务请求的级别、服务请求处理情况进行统计,提供服务请求处理及时率的统计,升级服务请求的统计等,应可根据考核办法对服务请求处理流程的各处理环节进行考核,对各种报表提供保存和打印功能。
支持按照任意的字段进行统计分析,主要包括按照IT服务类别、所属部门、关联 CI 项
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